2015_CBS_00988 - Bestek GAC/2014/2822 Raamcontract voor het leasen van betaalautomaten voor de bedrijfseenheid districts- en loketwerking - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De districtshuizen en stadsloketten van de stad Antwerpen verzorgen de administratieve dienstverlening aan alle burgers. Het betreft onder andere het afleveren van allerhande documenten zoals afschriften en uittreksels uit de bevolkingsregisters, het afleveren van identiteitsdocumenten, reispassen, rijbewijzen, enzovoort.

Daarnaast beschikt de stad Antwerpen over twee centrale loketten: het centraal loket inschrijvingen en de dienst asiel.
In vele gevallen is deze dienstverlening betalend. In al deze locaties kunnen de bezoekers zowel cash als elektronisch (bancontact) betalen. We stellen vast dat vele bezoekers opteren om cash te betalen.

Het cashverkeer aan de loketten heeft een aantal nadelen. Het risico op fouten is groter dan bij elektronisch betalen. De inning en de registratie van de cashverrichtingen door de loketmedewerkers alsook de controle hierop door het lijnmanagement zijn tijdsintensief.

Het huidige contract 2011_013 loopt ten einde in augustus 2015. Om het leasen van betaalautomaten op een uniforme en vlotte manier te laten verlopen, zou de stedelijke bedrijfseenheid districts- en loketwerking graag beschikken over een raamcontract.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2822 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, Hulpverleningszone Antwerpen 1, enz).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Door deel te nemen aan de gunningsprocedure, verklaart de inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het Koninklijk Besluit plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde Koninklijk Besluit.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs : 40 punten;
• Kwaliteit van de dienstverlening : 30 punten;
• Kwaliteit van het toestel : 30 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.