De kosten worden verrekend via de vzw Antwerpen Kunstenstad.
Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het Rubenshuis organiseert om de drie jaar een tentoonstelling met internationale uitstraling. Van 28 maart 2015 tot 28 juni 2015 vindt in het Rubenshuis de tentoonstelling 'Rubens Privé. De meester portretteert zijn familie' plaats, samengesteld door internationale Rubensspecialisten.
Voor de opening worden 400 personen uitgenodigd, waaronder vele bruikleengevers en medewerkers aan onderzoek/catalogus. Wegens plaatsgebrek kan de receptie niet doorgaan in het Rubenshuis. De besloten receptie vindt plaats in feestzaal Horta Grand Café, Hopland 2, 2000 Antwerpen, op donderdag 26 maart 2015 om19.00 uur.
Het openingsprogramma verloopt als volgt:
De muzikale omkadering van de avond wordt verzorgd door deFilharmonie. De bezoeken aan de tentoonstelling worden door middel van voorafgaande reservering in tijdsblokken verdeeld.
Op dinsdag 24 maart 2015 is er een internationale persconferentie en op woensdag 25 maart 2015 is er de nationale persconferentie.
Tijdens de vernissage werken de volgende personeelsleden van 17.00 uur tot 23.00 uur: elf niveau D1-3, vier niveau C1-3 en vijf niveau A1-3 van 17.00 uur tot 23.00 uur. De extra uren van het personeel tijdens de opening worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Deze tentoonstelling met internationale uitstraling brengt een vijftigtal portretten die Rubens maakte van zijn familie en geliefden, voor het eerst weer samen op de plaats waar ze destijds vervaardigd werden. De portretten waren niet bedoeld voor verkoop, enkel voor privégebruik; de meeste van hen werden niet gemaakt in opdracht maar uit liefde. Bij de topstukken zijn het prachtige, meditatieve portret van zijn geliefde broer Filips, getekende en geschilderde portretten van zijn beide echtgenotes Isabella Brant en Helena Fourment, en beeltenissen van zijn kinderen. Tot de hoogtepunten van de tentoonstelling behoort het studiekopje van Rubens’ oudste dochtertje Clara Serena en zullen er drie van de vier zelfportretten van Rubens te zien zijn.
De schilderijen en tekeningen zijn afkomstig uit internationale musea, waaronder het Rijksmuseum Amsterdam, het Cleveland Museum of Art, de Uffizi in Florence, het Mauritshuis in Den Haag, het British Museum in Londen, het Musée du Louvre in Parijs, het Philadelphia Museum of Art, de Hermitage in Sint-Petersburg, de National Gallery of Art in Washington, het Albertina Museum en het Kunsthistorisches Museum in Wenen, de collectie van de Prins van Liechtenstein en de Britse Royal Collection.
De tentoonstelling wordt communicatief breed omkaderd door verschillende randactiviteiten. Bezoekers kunnen genieten van rondleidingen doorheen de tentoonstelling, een aanbod voor families en het onderwijs, vakantieateliers, evenementen en hotelarrangementen. Er wordt een begeleidende drietalige bezoekersgids en een vijftalige audiogids voorzien. De tentoonstelling wordt begeleid door een geïllustreerde catalogus, samengesteld door internationale Rubensspecialisten. Deze belicht de functie en betekenis van Rubens’ familieportretten en bevat een gedetailleerde chronologie van Rubens' leven.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), en 22 september 2014 (jaarnummer 704).
Het college keurt de opening van de tentoonstelling 'Rubens privé' in het Rubenshuis goed op donderdag 26 maart 2015 van 19.00 uur tot 23.00 uur.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten op de opening van de tentoonstelling 'Rubens privé' op donderdag 26 maart 2015 goed.