De start van de derde rit van de Ronde van Frankrijk vindt plaats in de stad Antwerpen op maandag 6 juli 2015. In de gemeenteraad van 23 juni 2014 (jaarnummer 541) werd de overeenkomst goedgekeurd tussen de stad Antwerpen en organisator Amaury Sport Organisation (ASO), met overzicht van de rechten en plichten van beide partijen.
De vzw Antwerpen Sportstad staat in voor de coördinatie van dit topsportevenement. In samenwerking met de betrokken stads- en veiligheidsdiensten zorgt ze voor een kwaliteitsvolle logistieke, mobiliteits– en veiligheidsuitwerking, het opzetten van een aantrekkelijk voor– en randprogramma en de uitwerking van een doeltreffende communicatie– en mediacampagne rond dit evenement. Het detailbesluit met het definitieve programma en de logistieke inzet van de betrokken diensten wordt uiterlijk 12 juni 2015 geagendeerd in het college.
De officieuze start op 6 juli 2015 zal plaatsvinden omstreeks 13.30 uur op de Ernest Van Dijckkaai ter hoogte van het Steen. Na een parcours van 10 km door de stad met passage door de districten Antwerpen, Berchem, Borgerhout en Deurne zal de officiële start plaatsvinden in Boechout. Omstreeks 11.30 uur vertrekt de publiciteitskaravaan die opgesteld staat op de Gedempte Zuiderdokken. Het parcours wordt afgesloten vanaf 10.30 uur. Verkeer en openbaar vervoer wordt toegelaten om het parcours te dwarsen tot enkele minuten voor passage van publikaravaan en de renners. De voorstelling van de renners zal plaatsvinden op de Grote Markt, de Village de Départ (genodigden ASO) op het Steenplein en het rennerspark wordt na doortocht van de publikaravaan opgesteld op de Plantinkaai en Sint-Michielskaai tussen de Arsenaalstraat en de Suikerrui. Op de Groenplaats wordt een fanzone uitgewerkt die reeds operationeel zal zijn op zaterdag 4 juli 2015. Op zondag 5 juli 2015 zullen recreanten en families een deel van het parcours kunnen afleggen en wordt de tweede etappe van Utrecht naar Neeltje Jans vertoond op groot scherm op de Groenplaats.
De vzw Antwerpen Sportstad gunde een opdracht van diensten aan de vzw Schotense wielerclub voor de logistieke uitwerking, de organisatie van de publiekscatering en organisatie van de hospitality van de Tourstart op 6 juli 2015. De organisatie van het voor- en randprogramma, met onder meer de organisatie van het fanpark en de recreantenrit in het weekend van 4-5 juli 2015, en de communicatie- en mediacampagne werd gegund aan Golazo Sports door de vzw Antwerpen Sportstad.
De start van de derde rit in Antwerpen zal vermoedelijk heel wat kijklustigen trekken waar de horeca maximaal van dient te kunnen meegenieten. Anderzijds zullen er ook heel wat partijen zijn die initiatieven gaan organiseren in het kader van dit evenement, zowel op openbaar domein als op privaat terrein. Het is belangrijk dat deze partijen rekening houden met de restricties van ASO betreffende het gebruik van het merk ‘Tour de France’. Hiernaast zorgt de vzw Schotense Wielerclub voor een kwaliteitsvolle publiekscatering voor de duizenden bezoekers en een uitgebreid hospitality programma voor de genodigden van stad Antwerpen (tevens in Vip boten) en zorgt het Gemeentelijk Havenbedrijf voor een waterspektakel waardoor de scheepvaart stilgelegd dient te worden tijdens bepaalde perioden. Dit alles vraagt om duidelijke afspraken naar horeca, eventlocaties en potentiële organisatoren die iets willen opzetten rond dit evenement en naar de scheepvaart. De voorwaarden en afspraken opgenomen in artikel 1 van het besluit werden uitgewerkt door de vzw Antwerpen Sportstad in samenwerking met de lokale politie, de bedrijfsaanheid ondernemen en stadsmarketing, dienst horecamanagement en het Gemeentelijk Havenbedrijf.
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 waarbij het stadsbestuur wil inzetten op het aantrekken van internationale topsportevenementen die de stad Antwerpen tot ver buiten de grenzen profileren als sportstad en Olympische stad (331). Hiernaast wenst het bestuur het beleid om grote sportgebeurtenissen aan te trekken verder te zetten (349). Het aantrekken en ondersteunen van interessante sportevenementen kadert bovendien in het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
Voor een evenement van deze grootorde zijn tijdige en duidelijke afspraken met de horeca en met potentiële organisatoren die iets willen opzetten noodzakelijk om een wildgroei aan initiatieven te vermijden en een goed en veilig beheer van het openbaar domein te garanderen, met maximale ruimte voor het publiek dat massaal zal komen kijken naar dit evenement. Om een kwaliteitsvolle publiekscatering en hospitality uit te werken, zoals opgenomen in de gunning van de vzw Antwerpen Sportstad, stelt Antwerpen Sportstad voor om cateringexclusiviteit te verlenen aan de vzw Schotense wielerclub op maandag 6 juli 2015 aan de startzone en langs het parcours, onder de voorwaarden opgenomen in artikel 1. Cateringexclusiviteit wordt eveneens voorgesteld voor Golazo Sports op 4 en 5 juli 2015 op het fanpark Groenplaats en de organisatiezones van de recreantenrit (zones verder uit te werken).
In samenwerking met het Gemeentelijk Havenbedrijf wordt een lig- en aanmeerverbod afgesloten voor scheepvaart en pleziervaart aan de Scheldekaaien tussen Brouwersvliet en de Scheldestraat (inclusief ponton Ernest Van Dijckkaai). De bestaande ligplaats wordt voorbehouden voor de vzw Schotense wielerclub (hospitality boten aan het ponton) en voor een baggerschip (Kaai 17A) en mogelijks een Tall Ship ter promotie van Antwerpen als havenstad. Bovendien is het vanuit veiligheidsoverwegingen in het kader van publieksdoorstroming niet haalbaar om de pleziervaart aan de zone Steenplein en cruiseterminal te organiseren. Hiernaast wordt een waterspektakel georganiseerd op de Schelde waarvoor de scheepvaart gedurende bepaalde tijd wordt stilgelegd.
Zoals opgenomen in de overeenkomst met ASO zijn er strikte afspraken rond gebruik van het merk 'Tour de France'. Geen enkele partij mag in de communicatie de naam Tour de France/Ronde van Frankrijk/Tour of het logo van de Tour opnemen. Er mag geen commercieel gebruik gemaakt worden van TV beeldmateriaal en het publiek moet gratis toegang krijgen tot de beelden. ASO is de exclusieve eigenaar van de commerciële rechten. De stad Antwerpen krijgt het exclusieve gebruik van de naam en het logo van de Tour in haar communicatie (alle communicatieproducten en publicaties worden afgestemd met ASO) en is de enige partij die officiële Tour de France hospitality mag verkopen (inclusief vertoning beeldmateriaal). Hiervoor wordt een commissie van het totale verkoopbedrag van de hospitality afgestaan aan ASO (percentage verder overeen te komen). De prijzen van de verschillende hospitalityformules blijven democratisch met als doel het bedrijfsleven en geïnteresseerden maximaal te laten meegenieten van het evenement.
Hiernaast legt ASO een verbod op inzake verkoop (ambulante handel) langs het parcours en in een straal van 500 meter rond de vertrekzones en rond de zone van de publiciteitskaravaan op de Gedempte Zuiderdokken. ASO stemt in met cateringexclusiviteit voor zowel Golazo Sports op 4 en 5 juli 2015 tijdens het voorprogramma en de vzw Schotense Wielerclub op maandag 6 juli 2015 tijdens de Tourstart.
Wet 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, meermaals gewijzigd.
Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, inzonderheid artikel 7.
Overeenkomst tussen Amaury Sport Organisation (ASO) en stad Antwerpen, betreffende de start van de derde rit van de Tour de France op maandag 6 juli 2015, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2014, jaarnummer 00541 (meerbepaald artikels 2, 4.2, 6.2.3 en 6.2.4).
Het college keurt onderstaande afspraken goed betreffende de start van de derde rit van de Ronde van Frankrijk, die plaatsvindt in de stad Antwerpen op maandag 6 juli 2015 en van het voorprogramma op 4 en 5 juli 2015, in navolging van de afgesloten overeenkomst met organisator Amaury Sport Organisation (ASO) en inzake een optimaal en veilig gebruik van het openbaar domein.