Terug

2015_CBS_01040 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - MDL07C04 - BO 18 - Ankerrui - Tunnelplaats - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/02/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_01040 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - MDL07C04 - BO 18 - Ankerrui - Tunnelplaats - Goedkeuring 2015_CBS_01040 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - MDL07C04 - BO 18 - Ankerrui - Tunnelplaats - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Correctiebestelling 4105025941
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005105656 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105025941 op voor een bedrag van 209,12 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De firma Siemens stuurde voor de aanpassingen aan de verkeersregelaar op het kruispunt Ankerrui - Tunnelplaats op basis van bestelorder 18 van bestek MDL07C04 een tweede vorderingsstaat in voor een bedrag van 5.857,30 EUR (inclusief 21% btw). Samen met de eerste vorderingsstaat bedraagt het totaal gevorderde bedrag 15.209,12 EUR voor dit bestelorder. Voor dit bestelorder werd er op basis van een raming een bedrag van 15.000,00 EUR vastgelegd met bestelbon 4005105656. Bij de uitvoering van de werken is gebleken dat er meer aanpassingen nodig waren dan oorspronkelijk voorzien. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend om deze vorderingsstaat te kunnen betalen.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebestelbon 4105025941
Met bestelbon 4005105656 werd een bedrag van 15.000,00 EUR vastgelegd voor aanpassingen aan de verkeersregelaar op het kruispunt Ankerrui - Tunnelplaats. Om de binnengekomen vorderingsstaat 1800008874 van 5.857,30 EUR te kunnen betalen is het noodzakelijk dat er bijkomend krediet wordt vastgelegd.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze bijkomende vastlegging correctiebestelling 4105025941 op voor een bedrag van 209,12 EUR.

Juridische grond

Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105025941 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Bestek MDL/07C04
bestelorder 18
(verkeersregelaars)
(ID:8607)
vast te leggen op
Siemens nv
ondernemingsnummer:
0404 284 716
rekeningnummer:
BE52 2100 0409 8809

 209,12 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:1SWN050309A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1500
 4105025941