Terug

2015_DCBE_00044 - De Villegaspark. Bestek GAC/2014/2484 (SWOU05832). Vernieuwen van sport- en speelterrein. - Wijziging opdracht 1 en 2 - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 04/02/2015 - 18:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2015_DCBE_00044 - De Villegaspark. Bestek GAC/2014/2484 (SWOU05832). Vernieuwen van sport- en speelterrein. - Wijziging opdracht 1 en 2 - Goedkeuring 2015_DCBE_00044 - De Villegaspark. Bestek GAC/2014/2484 (SWOU05832). Vernieuwen van sport- en speelterrein. - Wijziging opdracht 1 en 2 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor wijziging opdracht 1 en 2 volgende bestelbons op:

omschrijving bestelbon bedrag
wijziging opdracht 1 4005118089 4.497,57 EUR
wijziging opdracht 2 4005120296 4.159,98 EUR
totaal 8.657,55 EUR

 

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikles 57 63, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

fase

actie

datum

jaarnummer

SWOU05832
gunning

goedkeuring districtscollege

15 oktober 2014

304

verzenden gunningsbrief

---

30 oktober 2014

---

Op 15 oktober 2014 (jaarnummer 304) keurde het districtscollege de gunning goed voor de vernieuwing van het sport- en speelterrein, 'De Villegaspark' in het district Berchem, op basis van bestek GAC/2014/2484 (SWOU05832), aan THV Donkergroen België-Nederland, Ossegemstraat 41 te 1860 Meise, met ondernemingsnummer 0526.958.339 voor een bedrag van 270.280,50 EUR inclusief btw. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district 297.308,55 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 30 oktober 2014.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de wijziging opdracht 1 en 2 op.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1, ten laste van het district

OP-post

omschrijving

OP 1

verwijderen van wortelresten: met het rooien van de bestaande bomen en heesters door eigen diensten zijn de wortelresten blijven zitten. De aannemer belast met de uitvoering van de vernieuwingswerken werd gevraagd deze wortelresten te verwijderen.

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract.

De wijziging opdracht 1 is als volgt samengesteld:

ten laste van het district

omschrijving

bedrag

21% btw

totaal

wijziging opdracht 1

3.717,00 EUR

780,57 EUR

4.497,57 EUR

Wijziging opdracht 2, ten laste van het district

OP-post omschrijving
OP 2 leveren en plaatsen van extra speeltoestel: carrousel paddenstoel: er is nog voldoende vrije ruimte beschikbaar om een extra speeltoestel in de zandspeelzone te plaatsen en zo het huidig speelaanbod te verbreden. Bovendien levert het gekozen speeltoestel, een carrousel, extra speelwaarde aan die zone.

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract.

De wijziging opdracht 2 is als volgt samengesteld:

ten laste van het district

omschrijving bedrag 21% btw totaal
wijziging opdracht 2 3.438,00 EUR 721,98 EUR 4.159,98 EUR

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SWOU05832 voor de vernieuwing van het sport- en speelterrein, De Villegaspark, district Berchem, van toepassing.

Juridische grond

Artikel 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen :
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer :
  a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht :
  - wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
  - wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan;

Art. 37. Ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan :
  1° het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
  2° buiten de toepassing van de artikelen 26, § 1, 2°, a) en b), en 3°, b) en c), en 53, § 2, 2° en 4°, a) en b), van de wet en artikel 25, 3°, a), en 4°, b), van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
  3° zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer.
  Van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit :
  1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
  2° hetzij door een bijakte.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
Berchem is een district waar het aangenaam wonen is
Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
Parken zijn cyclisch onderhouden in functie van de beheerplannen

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1 en 2, ten laste van het district, goed voor een totaal bedrag van 8.657,55 EUR.  De werken worden uitgevoerd door de firma THV Donkergroen België-Nederland, Ossegemstraat 41 te 1860 Meise, met ondernemingsnummer 0526.958.339, op basis van bestek SWOU05832, vernieuwen speel- en sportterrein, De Villegaspark, district Berchem.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

De Villegaspark
SWOU05832

wijziging opdracht 1

vast te leggen op:
THV Donkergroen
België-Nederland

ondernemingsnummer:
0526 958 339

rekeningnummer:
BE15320017388130

 4.497,57 EUR budgetplaats:5014000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBE020302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE010680
budgetperiode:1500
 4005118089

wijziging opdracht 2
leveren en plaatsen
extra speeltoestel

vast te leggen op:
THV Donkergroen
België-Nederland

ondernemingsnummer:
0526 958 339

rekeningnummer:
BE15320017388130

4.159,98 EUR budgetplaats:5014000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBE020302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE010680
budgetperiode:1500
4005120296

Bijlagen

  • 20141209_05832_WO1_raming.xls
  • 20141209_05832_WO2_raming.xls