Volgens Artikel 235 van het gemeentedecreet wordt een beheersovereenkomst afgesloten tussen een stad en een autonoom gemeentebedrijf. Tijdens de onderhandelingen hierover wordt de stad vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het autonoom gemeentebedrijf door zijn raad van bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 3 oktober 2014 een sjabloon van beheersovereenkomst en een werkwijze en timing voor de onderhandeling ervan goed. De werkgroep verzelfstandiging van de stad coördineert de goedkeuring van de beheersovereenkomsten met alle verzelfstandigde entiteiten.
Op basis van de richtlijnen heeft AG SO een voorstel van beheersovereenkomst aan het college van burgemeeste en schepenen van de stad Antwerpen bezorgd. Het college van burgemeester en schepenen keurde de overeenkomst goed op 28 november 2014 (jaarnummer 11735).
De samenwerking tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO) wordt in de eerste plaats geregeld door het groepscharter. Dat bevat de belangrijkste principes van samenwerking, die identiek zijn voor alle leden van de groep stad Antwerpen.
In aanvulling daarvan is het nodig dat een beheersovereenkomst wordt afgesloten om een aantal specifieke bepalingen rond de samenwerking tussen de stad en AG SO vast te leggen.
De beheersovereenkomst bepaalt onder andere welke doelstellingen en resultaten moeten worden nagestreefd door het AG SO en welke midden het hiervoor krijgt. De beheersovereenkomst bevat onder meer ook hoe de wederzijdse samenwerking dient te verlopen in termen van planning, rapportage, evaluatie, intern controlesysteem,....
Specifiek voor het AG SO werd bepaald dat aan de leden van de raad van bestuur een presentiegeld kan worden toegekend dat gelijk is aan het maximale bedrag dat aan gemeenteraadsleden kan worden toegekend. Bestuurders die een uitvoerend mandaat opnemen binnen de stad of het OCMW of die zijn verbonden met een arbeidsovereenkomst of zijn aangesteld door de stad, het OCMW of één van hun dochters, zijn uitgesloten.
Dit is een bevestiging van de bestaande toestand maar vormt een uitzondering op het principe dat geldt binnen de groep stad Antwerpen. Deze uitzondering wordt verantwoord door de grootte en complexiteit van het AG SO en de verantwoordelijkheden die het bestuur ervan met zich meebrengt.
De beheersovereenkomst bevat specifieke afspraken met betrekking tot:
Deze beheersovereenkomst wordt afgesloten voro de periode van 1 januari 2015 tot en met 30 juni 2019. Deze einddatum wordt decretaal bepaald. De uitvoering van deze beheersovereenkomst zal binnen de stad worden opgevolgd door de bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
Art. 235 van het gemeentedecreet
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| opvolging agendering gemeenteraad | JUR/manager |
Communicatiestrategie:
| Doelgroep | Communicatiemiddel |
| geen |