2014_RVBAGSO_00024 - AGSO_PAT/VP_14/800714_Brederodestraat 119_doorlichting - Projectvoorstel - Goedkeuring

Financieringswijze:

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 219.007,69 bijgevraagd wordt.

Projectnr. 409

Te verrekenen op

PV SCC 00 DB 409

OD_0801

Advies Financiën:

Uit de wekelijkse rapportering (opgemaakt door patrimonium) blijkt dat er voldoende financiering is voorzien voor de verwachte investeringsuitgaven 2014, inclusief deze budgetverhoging, om het masterplan te realiseren. Binnen de categorie DB is er echter een tekort, waardoor een verschuiving tussen de categorieën noodzakelijk is. Op voorwaarde dat deze verschuiving geen impact heeft op de aangegane engagementen om het masterplan te realiseren, kan Financiën positief advies geven.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Aanleiding om tot bouwen/renoveren over te gaan:

Op 22/10/2012 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap de Academie Berchem – beeldende kunsten. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om voor de overheid toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Uit de opmerkingen van het hieruit volgend verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne blijkt dat er voor de wijkafdeling Brederodestraat enkele ingrepen moeten gebeuren vóór 01/12/2015.

Op 27/02, 28/02, 01/03 en 02/03 2012 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap binnen hetzelfde kader de gemeentelijke basisschool ‘De kleine wereld’. Het hieruit volgend verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne was gunstig, de opmerkingen hieruit zullen eveneens in dit projectvoorstel werden behandeld.

Op 14/10/2014 bezocht IDPB samen met een projectleider van PAT/VP en de gebouwbeheerder bovenvermelde schoolgebouwen. De opmerkingen van het hieruit volgend brandpreventieverslag zullen ook in dit projectvoorstel worden behandeld.

Globaal bouwprogramma/ oplijsting der werken:

Onderstaande opmerkingen werden bij het plaatsbezoek met IDPB onderzocht. Alle bevindingen alsook de voorgestelde maatregelen werden gevalideerd door IDPB.

Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door PAT/VP:

1. De jongenstoiletten zijn oud en versleten, door een slecht functionerend spoelsysteem in de urinoirs ontstaat er geurhinder.

→ Het bestaande sanitair wordt vervangen.

2. Er zijn geen rookluiken aanwezig in de traphallen.

→ In elk van de drie gebouwdelen wordt 1 van de 2 traphallen van verticale rookluiken voorzien.

3. Vocht/schimmels in de polyvalente ruimte door lekkende daken en opstijgend vocht in de zorglokalen.

→ In de polyvalente ruimte stelt zich enerzijds een probleem van vocht door de slechte staat van de dakgoten en anderzijds is er opstijgend vocht in de gevel grenzend aan de speelplaats. Er dient een aanpassing/herstelling van de goten voorzien evenals een vochtwerende behandeling van de gevel grenzend aan de speelplaats. Het beschadigde pleisterwerk dient hersteld en de zaal herschilderd.

→ In het sas dat toegang geeft tot de polyvalente ruimte stelt zich eveneens een probleem van opstijgend vocht, verder zijn er ook problemen met de staat en afwatering van het platte dak boven deze ruimte. Er dient een vochtwerende behandeling voorzien voor de wanden evenals een vervanging van de dakdichting en een aanpassing van de dakhelling. Het beschadigde pleisterwerk dient hersteld, het systeemplafond vervangen en de ruimte herschilderd.

→ De vochtproblemen in de zorglokalen zijn enerzijds te wijten aan opstijgend vocht en anderzijds vermoedelijk aan een slechte verluchting van de onderliggende kelder en kruipruimte. Er dient een vochtwerende behandeling voorzien voor de gevels en een aanpassing/uitbreiding van de verluchting voor de kelders. Het beschadigde pleisterwerk dient hersteld en de lokalen herschilderd.

4. Compartimentering niet in orde.

→ In ieder gebouwdeel zal er een traphal gecompartimenteerd worden door het plaatsen van een branddeur EI30 thv de kelderverdiepingen. De gecompartimenteerde traphallen dienen volledig vrij te zijn van eventuele brandlast; kapstokken zullen worden verwijderd en verplaatst naar de klaslokalen.

→ Het serverlokaal/computerlokaal zal gecompartimenteerd worden door het brandwerend afsluiten EI60 van de opening tussen serverlokaal en turnzaal.

→ Het lokaal met wasmachine en droogkast thv de conciërgewoning zal gecompartimenteerd worden door de plaatsing van een branddeur EI30.

→ De openbare bibliotheek zal gecompartimenteerd worden door het plaatsen van twee branddeuren EI30.

→ De server onder de keldertrap zal gecompartimenteerd worden dmv de plaatsing van een wand EI60 en een branddeur EI30.

 Haspels niet aanwezig.

→ De wateraansluiting dient aangepast en uitgebreid met een brandleiding, het gebouw zal voorzien worden van de nodige brandhaspels zodanig dat elk punt van de inrichting bespoten kan worden.

 5. Deuren die toegang geven tot de buitenruimte openen niet in vluchtzin. Er zijn drie uitgangen die uitgeven op de straat, alle drie voorzien van een sas; de deuren aan de straatzijde draaien niet in de vluchtzin, de sasdeuren welke toegang geven tot de speelplaats draaien wel in de vluchtzin.

→ De buitendeuren aan de straatzijde thv de inkompartij aan de Balansstraat en deze aan de Brederodestraat (zijde bibliotheek) worden vervangen door nieuwe buitendeuren die bij normaal gebruik naar binnen opendraaien. Bij verhoogde druk is het mogelijk om deze deuren over de scharnieren te draaien zodat deze in vluchtzin opendraaien.

→ Voor de buitendeur thv de inkompartij aan de Brederodestraat (zijde polyvalente zaal) zal het bestaande sas aangepast worden zodat de straatdeuren permanent geopend kunnen blijven tijdens de openingsuren van de school.

→ De 9 inkomdeuren komende van de traphallen, het sanitair en de polyvalente zaal, welke uitgeven op de speelplaatsen zullen vervangen worden door naar buiten opendraaiende deuren.

→ De deuren komende van de sassen aan de polyvalente zaal en de turnzaal welke uitgeeft op de speelplaats zal niet aangepast worden omdat zowel de turnzaal reeds over een vluchtroute via naar buiten draaiende deuren beschikt.

Opmerking: omdat het gebouw is opgenomen op de inventaris van bouwkundig erfgoed is het vervangen van buitenschrijnwerk in principe vergunningsplichtig. Het oorspronkelijke houten schrijnwerk van de inkomdeuren werd echter eerder reeds vervangen door aluminium schrijnwerk. Daarom beslist PAT/VP voor deze wijziging geen stedenbouwkundige vergunning aan te vragen.

 6. Geen doorgang naar de speelplaats voor de brandweer.

→ Het is bouwkundig niet mogelijk een toegang te realiseren voor een brandweerwagen naar de speelplaatsen. De gevels zijn voor de brandweer zijdelings wel redelijk goed bereikbaar vanop de straat. Een voorbespreking met de brandweer werd aangevraagd met de bedoeling om de huidige situatie zonder bijkomende aanpassingen te laten goedkeuren. Gezien de brandweer echter voor onbepaalde termijn geen voorbesprekingen meer organiseert is hierover nog geen uitsluitsel. Er werd beslist om de installatie van een automatisch branddetectiesysteem voorlopig mee op te nemen in de projectkost, indien de brandweer dergelijk systeem niet noodzakelijk acht zal het opgenomen budget hiervoor terug vrijgegeven worden.

 7. Twee leslokalen van DKO met slechte akoestiek en verluchting, geen opbergruimte en slechte verlichting.

→ Voor beide lokalen werd de installatie van een automatische verluchting opgenomen evenals het vervangen en aanpassen van de bestaande verlichting. Mbt de akoestiek en de opbergruimte worden geen maatregelen voorzien. Een oplossing hiervoor zou geboden kunnen worden door het plaatsen van akoestische panelen door PAT/TO en het plaatsen van de nodige kasten door de school zelf.

 8. Lekkende dakramen.

→ Er werden lekkages vastgesteld in drie bestaande dakramen, deze zullen worden vervangen.

Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door PAT/TO:

 1. Plaatsen gasdetectie in beide stookplaatsen.

 2. Nazien en brandwerend dichten van de openingen in wanden (leidingdoorvoeren).

 3. Verankeren goal.

 4. Controle van de functionaliteit van alle bestaande branddeuren + uitvoeren van de nodige aanpassingen zodat deze bij brand naar behoren kunnen werken (sluiting nazien, pompen beter afstellen..)

 5. Speelplaats nivelleren en losliggende tegels herstellen.

 6. Vergrendeling electriciteitskasten nazien en waar nodig herstellen of bijkomende aanbrengen.

 7. Gepaste maatregelen treffen om geen uitwerpselen van zwerfduiven op de speelplaats te krijgen.

 8. Valgevaar op de speelplaats door boomwortels wegwerken.

 9. Inbreuken uit laagspanningsverslag technische keuring wegwerken.

Volgende opmerkingen werden niet vermeld in het GPP maar worden mee opgenomen in het dossier ‘uit te voeren door PAT/TO’ naar aanleiding van het plaatsbezoek met IDPB en de gebouwbeheerder:

1. Plaatsen van veiligheidsverlichting boven de beide uitgangen van de refters.

 2. Plaatsen van de nog ontbrekende rookdetectoren.

Volgende opmerkingen werden niet vermeld in het GPP of het verslag van IDPB maar worden mee opgenomen in het dossier uit te voeren door PAT/VP:

 1. Om tussen de twee uiterste gebouwdelen en de beide speelplaatsen te circuleren dient men steeds door het sanitair te passeren. De school beschikt ook niet over voldoende afgescheiden sanitair voor het personeel, noch over een miva-sanitair.

De vereiste renovatie van het jongenssanitair biedt een opportuniteit om aan deze problematiek een oplossing te bieden.

Momenteel bevinden het sanitair van de jongens en de meisjes zich in twee zeer ruim bemeten lokalen op de gelijkvloerse verdieping van het middelste gebouwdeel. Het meisjessanitair dateert uit dezelfde periode als het te vervangen jongenssanitair en zal binnen afzienbare tijd dus ook aan vervanging toe zijn.

Het is mogelijk om zowel het vereiste jongens- als het meisjessanitair in het bestaande lokaal van het jongenssanitair onder te brengen.

Dit betekent dat er een lokaal vrijkomt waarlangs men dan de doorgang tussen beide speelplaatsen kan optimaliseren én er wordt ruimte gecreëerd om zowel het nodige sanitair voor het personeel als een miva-sanitair te voorzien. De werken nodig voor het realiseren van bovenstaande aanpassingen werden mee gebudgetteerd in de projectkost van dit projectvoorstel.

Volgende opmerkingen uit het GPP en het brandverslag van IDPB werden bestudeerd maar geven geen aanleiding tot verdere werkzaamheden:

 1. Plaatsen van een brandblusser in de groene refter.

→ Het gasfornuis wordt vervangen door een elektrisch fornuis.

 2. Aan de ingang is de veiligheidsketting tussen de palen los en ligt op de grond.

→ De bestaande palen werden inmiddels vervangen door banken, de opmerking is dus niet meer van toepassing.

 3. De houten ramen dienen vervangen.

→ Het houten buitenschrijnwerk werd in de loop van 2013 reeds grotendeels vervangen. De resterende houten ramen verkeren nog in een redelijke staat en kunnen behouden blijven.

Geplande/lopende werken:

Er zijn geen werken gepland.

Tijdelijke huisvesting:

Er werd geen budget voorzien voor tijdelijke huisvesting.

De werken aan het sanitair zullen zo veel mogelijk gepland worden tijdens de schoolvakantie zodanig dat er geen tijdelijk sanitair voorzien dient te worden.

Mee te nemen aandachtspunten:

Niet van toepassing

Criteria hoogdringendheid:

Niet van toepassing

Bouwbudget:

Initieel was een budget voorzien van € 433.550,42.

Uit de gedetailleerde raming opgemaakt door de projectleider blijkt een hogere projectkost.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking:
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Verhuis en andere kosten:

Niet van toepassing

Gunningswijze:

Architect: kleine pool

EPB: raamcontract

Veiligheidscoördinator: raamcontract

Aannemers brandtechnische werken, electriciteit en buitenschrijnwerk : raamcontract

Aannemer overige werken: open aanbesteding

n.v.t.

Opstart dossier + keuze architect: januari 2015

Ontwerp + budgetraming: maart 2015

Uitvoeringsdossier + aanbesteding: april 2015

Datum gunning aannemer: juni 2015

Datum start uitvoering: juli 2015

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: december 2015