2014_RVBAGSO_00023 - AGSO_PAT/VP_14789237_FransVanHombeeckplein29_doorlichting - Projectvoorstel renovatie in functie van doorlichting - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Projectnr. 464  (zie projectfiche ID masterplan)

(ID projectfiche)

Te verrekenen op

PV SCC 00 DB 464

OD_0801

advies Financiën: 

Uit de wekelijkse rapportering (opgemaakt door patrimonium) blijkt dat er voldoende financiering is voorzien voor de verwachte investeringsuitgaven 2014 om het masterplan te realiseren, maar binnen de categorie DB is er een tekort, waardoor een verschuiving tussen de categorieën noodzakelijk is. Op voorwaarde dat deze verschuiving geen impact heeft op de aangegane engagementen om het masterplan te realiseren, kan Financiën positief advies geven.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding om tot bouwen/renoveren over te gaan:

• Van 22/10/2012 tot 19/12/2012 bezocht de onderwijsinspectie de Academie Berchem  - beeldende kunsten. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om voor de overheid toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Uit de opmerkingen van het hieruit volgend verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne blijkt dat ingrepen moeten gebeuren voor 1 november 2015.
• Het verslag van de inspectie verwijst eveneens naar het brandpreventieverslag d.d. 24/01/2011 waaraan nog geen gevolg werd gegeven.(BVP 2011)

Globaal bouwprogramma/ oplijsting der werken:

Volgende opmerkingen van het doorlichtingsverslag zullen behandeld worden binnen het contract Imea/Eandis III:

REG-project, planonnr. 14-798583 

Fase 1: In de planning en de budgettering van de REG-projecten is voorzien om het houten schrijnwerk in de straatgevel van de Onze-lieve-vrouwstraat te vervangen. ( uit te voeren in 2015)

Een vervolgproject zal opgestart worden binnen hetzelfde contract voor het vervangen van het overige schrijnwerk (uit te voeren in 2016).

Op  verschillende plaatsen in het gebouw is er vochtinsijpeling

Na een plaatsbezoek werd vastgesteld dat de oorzaak hiervan ligt bij de slechte staat van het buitenschrijnwerk. Het verouderde schrijnwerk is niet meer overal waterdicht. Bovendien treedt condensatie op door de enkelvoudige beglazing en het gebrek aan ventilatie in de lokalen.
In REG dossier 14-798583 worden volgende werken bijkomend opgenomen:

Het aluminium schrijnwerk in de binnengevel van de traphal in gebouw B zal vervangen worden. Dit omdat de ramen niet meer waterdicht zijn en er valgevaar optreedt wanneer plassen water op de trapbordessen blijven liggen.

Op de eerste en tweede verdieping van de traphal in gebouw B bevinden zich glasvlakken in beschadigde glasdallen. Deze vlakken worden vervangen door driedelige raamgehelen met matte beglazing.

Op het gelijkvloers van de traphal bevindt zich eveneens een glasvlak in glasdallen dat vervangen dient te worden. Dit omdat dit raam moet dienen als onderverluchting voor het gecompartimenteerde liftsas met rookluik. (raam moet automatisch openen samen met opening rookkoepel.)

Deuren die toegang geven tot buitenruimte openen niet in de vluchtzin.

Aangezien de noodevacuatie van zowel gebouw A als gebouw B via het binnenplein langs de poort in de OLV-straat verlopen is het niet noodzakelijk de voordeuren aan de straatzijden te vervangen.

Gebouw A: De deuren aan de kant van het binnenplein draaien
reeds naar buiten open.

Gebouw B: de buitendeur van de centrale traphal wordt vervangen in bovenvermeld REG-project samen met het overige aluminium schrijnwerk in de traphal.

Volgende opmerkingen van het doorlichtingsverslag geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door PAT/VP:

 trappenhallen: spiltrappen ongeschikt als noodtrap:

De 2 huidige noodtrappen spiltrappen beschikken niet over een verplicht rustbordes na max. 17 treden en voldoen niet aan de eisen van een noodtrappen.

Gebouw B: beschikt momenteel over 2 zeer onveilige noodtrappen naast de bestaande traphal:

Noodtrappen zijn niet noodzakelijk voor gebouw B aangezien per verdieping minder dan 100 leerlingen aanwezig zijn:bestaande trappen afbreken.

In de kelder, op het gelijkvloers en de eerste verdieping van gebouw B bevinden zich echter risicolokalen.
Het vervangen van de bestaande trappen zou geen voldoende veilige situatie creëren.

Om voor alle lokalen tot een veilige oplossing te komen stellen we een combinatie van volgende ingrepen voor ipv het vervangen van de trappen:

 Compartimenteren van de centrale traphal en de lift op alle verdiepingen.

• In de kelder worden de deuren EI1 60 voorzien.
• Plaatsen van rookluiken in traphal en liftsas
• ofwel het volledig wegnemen van glas-in-lood-raam en veilig bewaren om op een andere locatie te herplaatsen
• ofwel wordt het glas in lood-raam dichtgemaakt aan de zijde van de traphal

Plaatsen van een automatisch branddetectiesysteem

Compartimenteren van de risico-ruimte met glasovens in de kelder tov het inkomsas in de kelder met wand EI1 120 en deur EI1 60.

Er wordt onderzocht wat de beste optie is ivm de opleiding glasblazen in de kelder:
 
de opleiding wordt opgeheven tot een nieuwe ruimte beschikbaar is op de campus in de Willem Van Laarstraat.
 
afwijking vragen aan de brandweer zodat de opleiding nog  8 avonden per schooljaar kan aangeboden worden mits oplegging van extra randvoorwaarden zoals vb. verwittiging van de brandweer van de lesmomenten en extra preventieve maatregelen.
 
Wisselen van de functies archief en “lawaailokaal” in de kelder zodat gebruikers van het lawaailokaal zich dichter bij de uitgang bevinden. De maximale bezetting van de kelder ( 4 pers) en de max. duur van de bezetting blijft overeind ondanks deze ingrepen.
 
Compartimenteren van keramieklokaal tov traphal

1. Compartimentering van de ovens en spuitcabine tov keramieklokaal dmv rolpoort of deuren EI 30 aangesloten op het branddetectiesysteem. Spuitcabine eveneens gecompartimenteerd ten opzichte van ovens.
2. Lokaal glaskunst op de eerste verdieping is 1 compartiment. De evacuatie verloopt via het gecompartimenteerde liftsas naar de centrale traphal. Deze opleiding zal verplaatst worden naar de campus Willem Van Laarstraat zodra daar de uitbreiding gerealiseerd is.
3. 2 de verdieping: geen risicolokalen

plaatsen brandtrap aan keramieklokaal.

Voor deze werken is een stedenbouwkundige vergunning nodig + de medewerking van een architect ( kleine pool)

De dienst stedenbouwkundige vergunningen vereist dat de brandtrap geïntegreerd wordt in het bouwvolume of gesloten afgewerkt wordt om een permanente vergunning te verkrijgen.

Een vergunning voor een open buitentrap kan enkel afgeleverd worden met een beperking in de tijd.

Gezien PAT/VP enkel in een permanente oplossing wenst te investeren, zal een architect aangesteld worden om een onderzoek te voeren naar de optimale positie en vormgeving van deze trap. De architect zal een raming opmaken , dewelke opnieuw zal voorgelegd worden aan het directiecomité ter verfijning van de raming van het nodige budget .

Voorlopig wordt het budget van de high level raming goedgekeurd zodat de overige werken reeds van start kunnen gaan en een architect kan aangesteld worden.

Stookplaats: de deuren van de stookplaats in de kelder van gebouw B zijn niet conform.

Er werden reeds 2 branddeuren geplaatst in het stooklokaal in de kelder van gebouw B. Deze moeten nog voorzien worden van deurdrangers. (planon  653463.02)

Alle branddeuren in de kelder moeten gecontroleerd en afgeregeld worden.

Zandstraalmachines moeten uit deze ruimten verwijderd worden à naar “lawaailokaal” verplaatsen.

risicolokaal B12+B13 geen compartimentering van de ovens:
Momenteel staan in lokalen B12en B13 ( opleiding keramiek) 3 ovens. Een spuitcabine staat in de bergkast in de traphal.

Zoals eerder vermeld zal de zone keramiek volledig gecompartimenteerd worden tov de traphal en van een noodtrap voorzien worden. De ovens en de spuitcabine zullen tegen de achterwand geplaatst worden en gecompartimenteerd worden. De afsluiting hiervan is gekoppeld aan het branddetectiesysteem.

Laagbouw met één uitgang: Gebouw A is momenteel toegankelijk voor max. 99 personen. Indien meer mensen toegestaan worden in het gebouw zijn 2 uitgangen noodzakelijk waarvan 1 gecompartimenteerd.

Niet van toepassing:

• per verdieping minder dan 100 leerlingen.
• enkel kinderateliers en computerlokalen op verdieping
• risicolokaal boekkunst op het gelijkvloers heeft rechtstreekse uitgang naar het binnenplein.

Waarschuwing en alarm – niet aanwezig:

Een branddetectiesysteem zal geplaatst worden in gebouw B

In gebouw A wordt enkel rookdetectie geplaatst in de traphal, het serverlokaal en het digitaallabo.

Verhuiswerken:

Verhuizen van ovens, archief,…

Volgende opmerkingen worden niet vermeld in het GPP maar worden meegenomen in het project uit te voeren door PAT/VP op advies van IDPB:

compartimentering serverlokaal:

dichtmaken raamopening naar traphal

dichtmaken opening naar klaslokaal

dichtmaken dubbele deuropening naar traphal + deur EI1 30  plaatsen

compartimentering digitaallabo:

deur EI1 30  plaatsen

Volgende opmerkingen worden niet vermeld in het GPP maar worden meegenomen in het project uit te voeren door PAT/VP:
verbouwen van sanitair op gelijkvloers blok B: voorzien van een toegankelijk toilet

Alle hiervoor opgesomde werken - met uitzondering van de noodtrap - kunnen aanbesteed worden op basis van raamcontracten. Deze werken zullen opgevolgd worden door de projectleider om tijd te besparen.

Zoals eerder vermeld onder artikel 3 . J.  zal de aangestelde architect een raming opmaken in functie van de te voorziene brandtrap. Dit budget zal opnieuw ter goedkeuring voorgelegd worden aan het directiecomité.

Volgende opmerkingen van het doorlichtingsverslag geven aanleiding tot werkzaamheden uit te voeren door PAT/TO:

Verschillende stopcontacten hangen uit de muur: Reeds gebeurd, op te volgen ( planon 653464.02)

In lokaal B2 is de lichtschakelaar vlak naast de spoelbak geplaatst: Reeds opgestart (planon 653464.02)

In lokaal B15 ontbreken lichtarmaturen: Reeds opgestart (planon 653463.01)

In het atelier van Boekbinden zijn er geen vaste elektriciteitspunten die zich tegen de muren bevinden:Reeds opgestart (planon 653464.01)

Inbreuken op zowel hoog- als laagspanning: In orde te brengen (planon 653464.01)

Brandtrappen zijn gevaarlijk, vlakken zijn niet afgeschermd, ramen zijn niet afgeschermd. (planon 653463.03): Niet meer van toepassing

Schimmel in lokaal kinderkunst:Schimmelonderzoek: op te volgen ( planon 653463.04)

Volgende opmerkingen van IDPB geven aanleiding tot werkzaamheden uit te voeren door de SCHOOL:

keuken:

De keuken waarin momenteel een wasmachine en droogkast geplaatst zijn moet:

a)      ofwel gecompartimenteerd worden (deur met brandweerstand EI30)

b)      ofwel moeten de wasmachine en droogkast verwijderd worden en mag de deur open gemaakt worden zoals gevraagd door de directie. Indien in de toekomst een kookvuur geïnstalleerd zou worden, moet de keuken gecompartimenteerd worden.

Werken die binnen enkele jaren uitgevoerd moeten worden aan de gebouwen aan het Frans Van Hombeeckplein naar aanleiding van de verhuis van enkele functies naar de nog op te richten uitbreiding gelegen in de Willem Van Laarstraat zullen uitgevoerd moeten worden binnen het budget dat voorzien werd voor deze uitbreidingswerken. 

Geplande/Lopende werken

 Er werd een project gestart met binnen contract Imea/Eandis III voor het vervangen van het buitenschrijnwerk gevel OLV-straat + binnengevel traphuis gebouw B.

• Er zal een vervolgproject opgestart worden binnen hetzelfde contract voor het vervangen van het buitenschrijnwerk gevel Frans Van Hombeeckplein ( uitvoering voorzien 2016)
• Er zal een project opgestart worden voor het plaatsen van toegangscontrole aan de hoofdinkom van het schoolgebouw ( vanaf schooljaar 2015-2016 aan kant OLV-straat + aan de toegangspoort OLV-straat)

De bouwkost is gebaseerd op:

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking:
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:
Architect: {kleine pool}
Veiligheidscoördinator: {raamcontract}
Aannemer : {raamcontract}

n.v.t.