2014_RVBAGSO_00021 - SO_2014_369 Raamovereenkomst voor schoonmaak van schoolgebouwen van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Schoonmaak van schoolgebouwen van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Goedkeuring

De totale uitgave van deze opdracht wordt geraamd op € 17.190.082,65 excl. btw of € 20.800.000,00 incl. 21% btw.

De jaarlijkse uitgave (per schooljaar) wordt geraamd op € 4.297.520,66 excl. btw of € 5.200.000,00 incl. 21% btw.

De looptijd van deze opdracht is 48 maanden (voorziene begindatum 17 augustus 2015 - voorziene einddatum 16 augustus 2019).

Bevoegheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Het voorwerp van deze raamovereenkomst betreft het resultaatsgericht schoonmaken van de lokalen, inhoud en aanverwanten van de schoolgebouwen van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Deze raamovereenkomst wordt aan één enkele dienstverlener gegund.

De uit te voeren taken bestaan uit:

- Reguliere schoonmaakopdrachten

- Reinigen van dampkappen, afzuiginstallaties en ventilatoren

- Uitvoeren van servicetaken (hospitality, logistieke taken …)

- Extra schoonmaakopdrachten op afroep

- Curatief vloeronderhoud

- Grote schoonmaaktaken

Plaats van dienstverlening: de scholen van het AG Stedelijk Onderwijs bevinden zich op verschillende locaties op het grondgebied van de stad Antwerpen of Brasschaat.

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

1 Prijs 50

2 Werkorganisatie, werkplanning en opvolging 15

3 Dienstverlening, kwaliteitsbewaking 15

4 Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid 15

5 Financiële korting 5

Toelichting gunningscriteria:

1 Prijs 50

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

Op basis van de totaalsom van de algemene inventaris (bijlage F).

2 Werkorganisatie, werkplanning en opvolging 15

De inschrijver beschrijft op welke wijze hij de vaste dienstverlening en de dienstverlening op afroep concreet zal organiseren, plannen en opvolgen.

Het gunningscriterium – werkorganisatie, werkplanning en opvolging – zal als volgt beoordeeld worden:

- de inschrijver met de hoogste waardering krijgt het maximum van de punten
- de andere inschrijvers worden verhoudingsgewijs gescoord ten opzichte van de hoogst gewaardeerde.

3 Dienstverlening, kwaliteitsbewaking 15

De inschrijver beschrijft op welke wijze hij de dienstverlening begeleidt, communicatie voorziet en de kwaliteit van de dienstverlening via een resultaatsverbintenis garandeert.

Het gunningscriterium – dienstverlening, kwaliteitsbewaking – zal als volgt beoordeeld worden:

- de inschrijver met de hoogste waardering krijgt het maximum van de punten
- de andere inschrijvers worden verhoudingsgewijs gescoord ten opzichte van de hoogst gewaardeerde.

4 Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid 15

De inschrijver geeft een gedetailleerde beschrijving waarin hij aangeeft welke initiatieven hij neemt om maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid te implementeren in deze opdracht.

• Welke sociale maatregelen worden door de firma genomen?
  Hoe maakt de onderneming in deze opdracht werk van:
  - samenwerking met bedrijven uit de sociale of beschutte werkplaatsen,
  - inschakeling van werkzoekenden uit de kansengroepen op de arbeidsmarkt (langdurig werkzoekenden, allochtonen, 50+, personen met een handicap …),
  - een actief diversiteitsbeleid*,
  * De gegevensverzameling dient te gebeuren met respect voor de persoonlijke levenssfeer.
  - organisatie van stageplaatsen/opleidingen,
  - medewerkersbetrokkenheid.
  (Zie eveneens III.6).
• Welke milieu-ontlastende maatregelen worden genomen?
  Beschrijf welk materiaal, welke producten, technieken, transport, brandstoffen … gebruikt worden bij de uitvoering van deze opdracht. 
  Beschrijf tevens op welke manier u in deze opdracht werk maakt van afvalbeleid, een veilige en gezonde werkplek, milieuzorg- of milieumanagementsystemen …

Deze opsomming werd opgesteld in volgorde van belangrijkheid.
De opsomming is niet beperkend.

Alle voorgestelde maatregelen moeten concreet en controleerbaar worden gemaakt naar praktische uitvoering met voorbeelden, concrete cijfers, uit te voeren en/of reeds gevoerde acties, beleidsverklaringen, kwaliteitscriteria of certificaten en/of labels van de onderneming inzake duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Het gunningscriterium “maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid” zal als volgt beoordeeld worden:

- de inschrijver met de hoogste waardering voor zijn offerte krijgt het maximum van de punten;
- de overige offertes worden verhoudingsgewijs gescoord ten opzichte van de hoogst gewaardeerde.

5 Financiële korting 5

De inschrijver geeft in zijn offerte op welke financiële korting hij toestaat op de ingediende offerteprijzen bij halvering van de verificatietermijn én de betalingstermijn (dus van 30 dagen naar 15 dagen).

De financiële korting word op volgende manier beoordeeld:
Regel van drie; maximum score voor de inschrijver met de hoogste korting, de overige in verhouding.

De principes van deze raamovereenkomst werden reeds goedgekeurd op de Raad van Bestuur d.d. 21 november 2014.

- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25.

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Op 8 december 2014 werd advies gevraagd aan het Directiecomité betreffende het bijzonder bestek opgesteld door Financiën_Aankoop. Het advies was positief DC_2014_1361.