2014_DCHO_00231 - Jaarmarkt - Programma weekend 2014 - Goedkeuring

De kosten voor de dranken bij de openingsreceptie worden geraamd op 140,00 EUR (2,80 EUR x 50 personen):

• rode wijn (12 flessen x 5,90 EUR);
• witte wijn (12 flessen x 4,60 EUR);
• fruitsap (10 flessen x 1,40 EUR).

De kosten voor de dranken voor het onthaal van de nieuwe inwoners worden geraamd op 157,00 EUR (1,57 EUR x 100 personen):

• cola (4 flessen x 1,80 EUR);
• water bruis (4 flessen x 0,65 EUR);
• water plat (4 flessen x 0,65 EUR);
• fruitsap (10 flessen x 1,40 EUR);
• rode wijn (12 flessen x 5,90 EUR);
• witte wijn (13 flessen x 4,60 EUR).

Deze dranken worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken.

Om het districtscollege een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het districtscollege. Het districtscollege dient deze uitgaven niet goed te keuren.

De sleutelhangers worden aangekocht bij de de firma BVBA Van Bavel, via raamcontract met 4600002012/1378. Voor de aankoop van pralines Nello & Patrache heeft het district een jaarcontract bij bakkerij Kiosk bvba, 4600000586/10 en voor dranken heeft het district een jaarcontract bij brouwerij De Arend, 4600002036/10.  

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het district Hoboken organiseert in samenwerking met de feestcommissie van Hoboken een jaarmarktweekend op 21 en 22 september 2014. Gedurende deze dagen zijn er tal van activiteiten gepland, waaronder een ambachtenmarkt, een rommelmarkt, een verenigingenmarkt en de jaarmarkt.

Programma

Dit is een evenement met een jarenlange traditie, waarbij de Hobokenaren sterk betrokken zijn. Deze betrokkenheid van de burger past in de doelstellingen die het stadsbestuur wil nastreven, zoals de ondersteuning van de plaatselijke activiteiten. De opening vindt plaats op vrijdag 19 september 2014 om 19.00 uur bij Gracilis. De dranken komen uit de voorraad van het district. 

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Koen Raets aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.

In het programma wordt zoals vorig jaar eveneens het onthaal van de nieuwe inwoners mee geïntegreerd. Op zondag 21 september 2014 zal hen een drankje en een geschenkenpakket worden aangeboden. Dit bevat een sleutelhanger, een doosje pralines Nello & Patrache, een flesje Nello's blonde en bruin en een fles rode Patrache wijn. De dranken voor de receptie komen uit de voorraad van het district.

Het jaarmarktweekend wordt op maandagavond steeds afgesloten met een vuurwerk. Hiervoor werd prijs gevraagd aan 3 gespecialiseerde firma's: Zebra Entertainment bvba, Edruco en Brandersstad. Zebra Entertainment bvba was de enige firma die een offerte indiende.

Het UiThuis organiseert op maandag 22 september 2014 straattheater door Pikzpalace met Boucherie Bacul. De gage hiervoor wordt betaald door de vzw Lokaal Cultuurbeleid Hoboken. Er zijn geen financiële gevolgen voor het district.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.