2014_DCHO_00256 - Sport - Hobokense Scholenveldloop. Goedkeuring medewerking district - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Op woensdag 17 september 2014 organiseren het district Hoboken, districtssportraad en atletiekclub HAKI een scholenveldloop voor de Hobokense basisscholen in het park Sorghvliedt. Het district wenst deze organisatie te ondersteunen door filmtickets, medailles, drankjes en appels te schenken aan de deelnemers. De kinderen kunnen na het lopen onder deskundig toezicht gebruik maken van een mobiel klimparcours.

Alle wedstrijden van de Hobokense Scholenveldloop zijn gratis. De deelnemers van de wedstrijden krijgen bij aankomst een gadget (frisbee), een drankje en een appel. De eerste drie per reeks ontvangen bijkomend een medaille en een cinematicket.  Met de schenking van trofeeën en gadgets wil het districtsbestuur de plaatselijke initiatieven steunen. Voor de prijsuitreiking is de voorzitter van het districtscollege uitgenodigd.

Er werd prijs gevraagd voor medailles aan drie leveranciers: Stevens Sport, Golden Cup en Frank Prinzie. Frank Prinzie diende de goedkoopste offerte in.

Er werd prijs gevraagd voor het mobiel klimparcours aan drie leveranciers: Klimit, Jumpbouncer en Cosmos Events. Klimit diende de goedkoopste offerte in.

De aankoop van frisbees voor de deelnemers en veiligheidsvestjes voor de medewerkers gebeurt bij de firma Van Bavel BVBA volgens raamcontract 2012/1378.

Atletiekclub HAKI verzorgt een drankenstand, hiervoor worden bonnetjes aangekocht om aan de medewerkers te geven. 

Voor de eerste drie lopers per reeks worden er cinematickets het goedkoopst aangekocht bij Sodipa.

De frisdrank en appels worden aangekocht bij Delhaize.

De eerste hulppost wordt verzorgd door Het Rode Kruis afdeling Hoboken. Zij vragen hiervoor geen vergoeding.

De vrijwilligers die zorgen voor de begeleiding van de Hobokens Scholenveldloop ontvangen een vrijwilligersvergoeding. Hiervoor worden op een later tijdstip bestelbons opgemaakt van zodra de namen van de vrijwilligers bekend zijn. Deze bestelbons worden goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.