2014_DCEK_00415 - Lokaal cultuurbeleid - Wijkwerking Mariaburg vzw. Evaluatie samenwerking met district Ekeren - Kennisneming

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984) en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald.

Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal cultuurbeleid.

Op 22 oktober 2010 (jaarnummer 13142) keurde het college goed zeven buurtbibliotheken te sluiten waaronder bibliotheek Mariaburg aan het Van de Weyngaertplein 38, 2180 Ekeren-Antwerpen

Op 20 mei 2011 (jaarnummer 10432) keurde het college de praktische uitwerking van de sluiting van deze bibliotheken goed en gaf opdracht om een nieuwe gebruiker te zoeken voor bibliotheek Mariaburg.

Op 15 juni 2012 (jaarnummer 06025) keurde het college de verhuur van de voormalige bibliotheek Mariaburg aan Wijkwerking Mariaburg vzw goed.

Op 5 juni 2012 (jaarnummer 2309) gaf het districtscollege Ekeren advies aan het stadscollege om het documentatiecentrum Antwerpse Noorderpolders te huisvesten in het gebouw van de vroegere bibliotheek Mariaburg samen met het documentatiecentrum van de wijkwerking Mariaburg. Omwille van de indeling van de lokalen bleek de huisvesting van het documentatiecentrum in de voormalige bibliotheek niet mogelijk. Dit werd bevestigd door de huisvestingscommissie.

Op 13 november 2012 (jaarnummer 2012_DCEK_00095) nam het districtscollege Ekeren kennis van de herbestemming van het gebouw waar de voormalige bibliotheek van Mariaburg in gevestigd was om te vormen tot een Gemeenschapscentrum.

Op 13 november 2012 (jaarnummer 2012_DCEK_00094) keurde het districtscollege Ekeren de toekenning toelage voor de vzw Wijkwerking Mariaburg goed.

Eén van de opdrachten uit het collegebesluit van 15 juni 2012 luidt dat de bedrijfseenheden cultuur, sport, jeugd en onderwijs, districts- en loketwerking en samen leven met Wijkwerking Mariaburg vzw een invulling voor het gebruik van het pand als gemeenschapscentrum uitwerken, met bijzondere aandacht voor maximale ontsluiting voor bewoners en verenigingen en deze overeenkomst voor invulling aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.

Het districtscollege van Ekeren is betrokken partij in dit dossier en ondersteunt de wijkwerking financieel. De wijkwerking is gestart in het werkingsjaar 2013. Met dit collegebesluit wordt conform de gemaakte afspraken in de samenwerkingsovereenkomst de evaluatie ter kennisneming geagendeerd.

Het districtscollege Ekeren ondersteunt jaarlijks de huurkosten van de wijkwerking Mariaburg. Eén van de voorwaarden voor de toekenning van deze toelage is dat er jaarlijks een evaluatie wordt gemaakt over de werking van de wijkwerking. 

Volgende evaluatie wordt hier ter kennisgeving voorgelegd:

• kalender 2014 per maand;
• globaal overzicht "balans 2014" - op datum van 30 juni 2014, zonder stavingsstukken (stukken zijn opvraagbaar).

Legende afkortingen:

 Op basis van de aangeleverde excel is de stand van zaken per 30 juni 2014

 algemeen totaal    3.974

Besproken aandachtspunten

De onmiddellijke buren hebben klacht neergelegd bij de ombudsvrouw tegen overlast van activiteiten die in de tuin plaatsvinden en/of activiteiten die binnen plaatsvinden, maar waarbij een aantal deelnemers (vaak kinderen) in de tuin zitten en/of spelen. Concreet wordt het voorbeeld gegeven van een zangkoor dat komt repeteren en waarvan de leden nadien buiten bijpraten bij een drankje. Klagers geven aan dat dit te vergelijken is met een druk bezocht café dat naast hun tuin ligt. Ook wordt melding gemaakt van buitenspelende kinderen naar aanleiding van privé-feestjes die doorgaan in het gebouw. Klagers vragen om de tuin niet meer te promoten/gebruiken bij het verhuren van de locatie en dit in de overeenkomst op te nemen. Ze zijn ook bezorgd over de aard van een aantal activiteiten die worden georganiseerd en wijzen onder meer op mogelijke concurrentie met de bestaande horeca en andere aanbieders.

De wijkwerking geeft aan dat:

• de beschikbaarheid van een tuin ondertussen al een tijdje niet meer vermeld staat op de website;

• het aantal ter beschikking stellingen voor privé feestjes zal beperkt worden vanaf heden, bijvoorbeeld tot maximaal één keer per week;
• in de contracten en bij de toelichting daarvan steeds wordt gewezen op het belang van het vermijden van overlast voor de buurt;

• na de eerste evaluatie de tarieven werden aangepast volgens de in de stad Antwerpen geldende tarieven.

Algemeen

De wijkwerking heeft op relatief korte tijd de voormalige Bib Mariaburg ontsloten naar een ruim publiek. Het beheer wordt gevoerd volgens de richtlijnen die de stad Antwerpen heeft uitgezet voor het netwerk ontmoetingsruimten. Men is zich ervan bewust dat het succes van de ontsluiting mogelijke overlast met zich mee kan brengen. De wijkwerking stelt zelf voor om het aantal privé-activiteiten te beperken tot maximaal één activiteit per week en het gebruik van de tuin te ontraden aan de huurders. Ze merken op dat het niet mogelijk is om de toegang tot de tuin volledig af te sluiten (voorwaarden van de brandweer). De aanvankelijke melding op de website "locatie met tuin" werd verwijderd.

De wijkwerking zal in de toekomst nog meer toewerken naar de essentie van het opzet, namelijk het uitbouwen van een kleinschalig ontmoetingscentrum voor verenigingen en voor de buurt. Het positieve resultaat van het afgelopen werkjaar zal benut worden voor de investering in het gebouw (nieuwe koelinrichting, gordijnen, installeren van opbergkasten, aanpassen van de zaalverlichting). Samen met de vertegenwoordigers van CS en met de bibliotheek zal bekeken worden of, en wanneer, de inrichting van een bibpunt mogelijk is. Belangrijke randvoorwaarde daarbij is dat een aantal uren “vrije inloop” kan gegarandeerd worden. Dit kan de laagdrempeligheid en ontsluiting naar de directe buurt bevorderen. Uiteraard moet de haalbaarheid naar permanentie daarvoor worden onderzocht. Samenwerkingsverbanden met gebruikers zijn daarvoor een mogelijkheid.

Begin januari 2015 volgt een derde evaluatiemoment.