Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor feestelijkheden.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van een winterfeest in het district Antwerpen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2740 uitgeschreven. Op 25 november 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver geweerd:
|
Naam |
Motivering |
|
Groep Arthur bvba |
De inschrijver geeft 1 referentie op in de offerte. Conform de selectiecriteria in het bestek dienen er minstens 2 referenties ingediend te worden. |
Formele regelmatigheid
De overblijvende offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
2 |
Zanzibar bvba |
De firma is de enige regelmatige inschrijver en krijgt voor dit criterium het maximum van de punten. |
50 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Organisatie en creatieve vormgeving van het evenement |
|||
|
2 |
Zanzibar bvba |
Het dossier is zeer goed uitgewerkt en verdient een verdienstelijke score. - Ontwikkeling van een algemene visie (10 punten): met de uitwerking van het thema ‘Winters Geluk’ spreken ze een zeer breed doelpubliek aan. Het thema is ook goed geconcretiseerd. Score: 9/10 - Plan van aanpak (20 punten): de 3 mogelijke locaties zijn goed uitgewerkt, met een realistische begroting. Er wordt gekozen voor een openluchtevenement met de mogelijkheid om bij slecht weer het evenement te laten plaatsvinden op een overdekte locatie. Ook lokale horeca wordt zoals gevraagd betrokken waar mogelijk. Er zijn wel nog geen opties genomen op binnen-locaties zoals Costa, Sint Andries. Score: 15/20 - Voorstel artistiek programma (10 punten): het programma is geschikt voor elke deelnemer en sluit mooi aan op het thema ‘Winters Geluk’. De dansworkshops, het concert van the Rat Pack (Nathalie Meskens goes Sinatra), een ruilbeurs voor foute cadeaus, de Jøttnjøl geluksbrengers, en de draaimolen van Froefroe creëren een unieke avond voor iedereen. Score 7/10 - Uittekening van het evenement inclusief sfeerschepping (10 punten): zowel uittekening als sfeerschepping beantwoorden in ruime mate aan de verwachtingen. De installatie van een vuurfontein zal een echte eyecatcher zijn. Vuurkorven en wit licht passen in het concept. Score 8/10 |
39 |
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van een winterfeest in het district Antwerpen, op basis van bestek GAC/2014/2740, aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Winterfeest district Antwerpen 2015 Zanzibar bvba |
39.845,30 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5004500000 |
4005116997 |