Terug

2015_CBS_00759 - Vastlegging krediet - Vastleggingen 2015 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/01/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_00759 - Vastlegging krediet - Vastleggingen 2015 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Goedkeuring 2015_CBS_00759 - Vastlegging krediet - Vastleggingen 2015 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven in 2015 worden geraamd op:

 

Onderneming OND nr. Omschrijving Bedrag excl btw Bedrag incl btw
AMS 0899.382.713 Samenwerkingsovereenkomst opleidingen          112.982,80 €          136.709,19 €
Northgatearinso Belgium 0452.457.785 Exploitatie sociaal secretariaat 2015 500.000,00 €  605.000,00 €
Edenred Belgium 0407.034.269 Maaltijdcheques - levering en servicekosten           25.000,00 €          30.250,00 €
Vanbreda Risk & Benefits 0404.055.676 Hospitalisatieverzekering 2014 - Statutaire medewerkers         597.510,00 €         597.510,00 €
Vanbreda Risk & Benefits 0404.055.676 Hospitalisatieverzekering 2014 - Contractuele medewerkers         525.766,00 €        525.766,00 €
Vlaamse Vervoermaatschappij 0242.069.537 Derdebetalerssysteem abonnementen De Lijn         360.000,00 €        381.600,00 €
NMBS 0869.763.069 Derdebetalerssysteem abonnementen NMBS         300.000,00 €        318.000,00 €
OCMW Antwerpen 0212.235.604 Gemeenschappelijke Preventiedienst        1.000.000,00 €       1.000.000,00 €
Mensura Absenteïsme vzw 0409.671.085 Ziektecontrole         100.000,00 €        100.000,00 €
Hr Coaching en Consulting 0459.488.406 Evaluatie stadssecretaris, financieel beheerder en mandaathouders          8.175,00 €      9.891,75 €
Katholieke Universiteit Leuven 0419.052.173 Opleidingsinitiatief leidinggeven 11.250,00 € 13.612,50 €

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de dienstverlening van payroll en sociaal secretariaat sloot de stad een raamcontract af met Northgatearinso/Acerta.

Voor het aanmaken en distribueren van de maaltijdcheques sloot de stad een overeenkomst af met de firma Edenred Belgium nv.

De hospitalisatieverzekering voor statutaire en contractuele medewerkers wordt beheerd en gefactureerd door Vanbreda Risk & Benefits.

De controles van arbeidsongevallen en ziekteverlet worden uitgevoerd door Mensura Absenteïsme vzw.

De tussenkomst in de kosten woon-werkverkeer wordt via een derdebetalersysteem geregeld met De Lijn en de NMBS.

De stad Antwerpen maakt gebruik van de diensten van Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen. De werking van deze dienst valt onder het OCMW Antwerpen.

De stad gunde de opdracht voor evaluatie van de stadssecretaris, financieel beheerder en mandaathouders van de stad aan de firma Key-Consult (HR Coaching en Consulting bvba).

Voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken legde de stad een pool van leveranciers aan. Nu wordt een vastlegging gevraagd voor een initiatief via de Katholieke Universiteit Leuven.

De stad Antwerpen sloot een samenwerkingsovereenkomst af met Antwerp Management School (AMS) met een duur van 5 jaar met betrekking tot open opleidingen, Company Specific programma's, lezingen of consultancy opdrachten.

Voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken legde de stad een pool van leveranciers aan. Nu wordt een vastlegging gevraagd voor een initiatief van de Katholieke Universiteit Leuven.

Argumentatie

Op 3 februari 2012 gunde het college (jaarnummer 1152) de opdracht tot dienstverlening van een sociaal secretariaat aan Northgatearinso/Acerta op basis van bestek GAC/2011/615.

Op 27 juli 2012 (jaarnummer 7804) keurde het college de gunning goed voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques in papieren en elektronische vorm, op basis van bestek GAC/2012/1254, aan Edenred Belgium nv.

Op 23 november 2012 keurde het college (jaarnummer 12041) de gunning goed voor het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van het personeel van de stad Antwerpen.

Het college besliste op 20 oktober 2006 (jaarnummer 12759) om de overeenkomst met De Lijn en de NMBS voor een derdebetalersysteem goed te keuren.

In het college van 18 juni 2010 (jaarnummer 7849) werd beslist om een aanvraag in te dienen voor aansluiting bij de Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen.

Het college keurde op 15 maart 2013 (jaarnummer 2427) de gunning goed voor ziektecontrole aan Mensura Absenteïsme vzw op basis van bestek GAC/2012/1485.

Op 26 juli 2013 keurde het college (jaarnummer 7644) het raamcontract met HR Coaching en Consulting goed op basis van bestek GAC/2013/2013.

De pools voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, Sociale vaardigheden en klantgerichtheid, Leidinggeven en Informatie verwerken, werden besloten op de zitting van het college van 24 mei 2013 (jaarnummer 1569).

De gemeenteraad besliste op 19 december 2011 (jaarnummer 15850) om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Antwerp Management School (AMS). Deze overeenkomst werd aangepast door het college van 20 december 2013 (jaarnummer 12960).

De pools voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, Sociale vaardigheden en klantgerichtheid, Leidinggeven en Informatie verwerken, werden besloten op de zitting van het college van 24 mei 2013 (jaarnummer 1569).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor Antwerp Management School voor een bedrag van 136.709,19 EUR goed te keuren.

Artikel 2

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor payrolldienstverlening door Northgatearinso Belgium voor een bedrag van 605.000,00 EUR goed te keuren.

Artikel 3

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques door Edenred Belgium nv voor een bedrag van 30.250,00 EUR goed te keuren.

Artikel 4

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor een bedrag van 597.510,00 EUR aan Vanbreda Risk & Benefits voor de hospitalisatieverzekering van de statutaire medewerkers, goed te keuren.

Artikel 5

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor een bedrag van 525.766,00 EUR aan Vanbreda Risk & Benefits voor de hospitalisatieverzekering van de contractuele medewerkers, goed te keuren.

Artikel 6

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor de betaling van de tussenkomst in het woon-werkverkeer via een derdebetalersysteem bij De Lijn voor een bedrag van 381.600,00 EUR goed te keuren

Artikel 7

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor de betaling van de tussenkomst in het woon-werkverkeer via een derdebetalersysteem bij de NMBS voor een bedrag van 318.000,00 EUR goed te keuren

Artikel 8

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 van 1.000.000,00 EUR voor de kosten van de Gemeenschappelijke Preventiedienst (OCMW Antwerpen) goed te keuren.

Artikel 9

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor de controles arbeidsongevallen en ziekteverlet door Mensura Absenteïsme vzw voor een bedrag van 100.000,00 EUR goed te keuren.

Artikel 10

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor de evaluatie van de stadssecretaris, de financieel beheerder en mandaathouders door HR Coaching en Consulting ebvba voor een bedrag van 9.891,75 EUR goed te keuren.

Artikel 11

Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor het ontwikkelinitiatief leidinggeven door Katholieke universiteit Leuven voor een bedrag van 13.612,50 EUR goed te keuren.

Artikel 12

De financieel beheerder verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Samenwerkingsovereenkomst opleidingen

AMS
SINT-JACOBSMARKT 9
2000 Antwerpen
Ond.nr: 0899382713
IBAN: BE13735019987139
     136.709,19 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB080301A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4005119649

Exploitatie sociaal secretariaat 2015

Northgatearinso Belgium
LENNIKSE BAAN 451
1070 Anderlecht
Ond.nr: 0452457785
IBAN: BE87720540104294

    605.000,00 €  

Budgetplaats: 5203000000
Budgetpositie: 614181
Functiegebied: 1TSB080304A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500

4005120721
Maaltijdcheques - levering en servicekosten

Edenred Belgium
Av. Herrman-Debrouxlaan 54 bus 5
1160 Brussel
Ond.nr: 0407034269
IBAN: BE14001042952383
     30.250,00 € Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4005119660
Hospitalisatieverzekering 2015 - Statutaire medewerkers

Vanbreda Risk & Benefits
PLANTIN EN MORETUSLEI 297
2140 Antwerpen
Ond.nr: 0404055676
IBAN: BE26645100724229
   597.510,00 € Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 6221
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4005120557
Hospitalisatieverzekering 2015 - Contractuele medewerkers

Vanbreda Risk & Benefits
PLANTIN EN MORETUSLEI 297
2140 Antwerpen
Ond.nr: 0404055676
IBAN: BE26645100724229
   525.766,00 € Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 6222
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4005119677
Derdebetalerssysteem abonnementen De Lijn

Vlaamse Vervoermaatschappij
Motstraat 20
2800 Mechelen
Ond.nr: 0242069537
IBAN: BE20 3751 1173 2056
   381.600,00 € Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 623
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4005119590
Derdebetalerssysteem abonnementen NMBS

NMBS
Frankrijkstraat 56
1060 Sint-Gillis
Ond.nr: 0203430576
IBAN: BE73000306496960
   318.000,00 € Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 623
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4005119593
Gemeenschappelijke Preventiedienst

OCMW Antwerpen
Lange Gasthuisstraat 39
2000 Antwerpen
Ond.nr: 0212235604
IBAN: BE40091010848063
   1.000.000,00 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB080303A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4205021921
Ziektecontrole

Mensura Absenteïsme vzw
Zaterdagplein 1
1000 Brussel
Ond.nr: 0409671085
IBAN: BE84 3350 0249 4259
   100.000,00 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB080303A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4005119644
Evaluatie stadssecretaris, financieel beheerder en mandaathouders

Hr Coaching en Consulting
VITSDAM(BOR) 4
2880 Bornem
Ond.nr: 0459488406
IBAN: BE60293040159570
     9.891,75 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: 1TSB080301A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4005120238 
opleiding leiding geven aan een team

Katholieke universiteit Leuven
OUDE MARKT 13
3000 Leuven
Ond.nr: 0419052173
IBAN: BE86432001659150
13.612,50 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB080301A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4005119810