Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor boomverzorging en terreinwerken zijn gespecialiseerde machines nodig. Stadsbeheer heeft deze machines zelf onvoldoende beschikbaar. Daarom werd een raamcontract opgemaakt voor huur van de nodige machines. Er wordt een vastlegging geplaatst voor het huren van hoogtewerkers en graafmachines.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'. De bedrijven en diensten van Stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in Gemeenschappelijk Financiëel Platform (GFP) aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| NV REAL VERHUUR KLUIZENHOF 25 BE-9170 SINT-GILLIS-WAAS NBE0436236615 BE80418604012177 |
121.000,00 | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:61419 functiegebied:1SWN030401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode:1500 |
4005121152 |