Volgens het retributiereglement sluit de vzw Antwerpen Kunstenstad, voorheen vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen.
Volgens artikel 10 van het retributiereglement zaalverhuur van Musea en Erfgoed Antwerpen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 688) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Digitopia NV wenst op dinsdag 3 februari 2015 het project Innovation Boulevard te lanceren in het Red Star Line Museum. De Innovation Boulevard is een commerciële as in Antwerpen (van het Centraal Station naar het Steenplein) waar Digitopia NV een verrijkte klantenbeleving wil creëren op basis van innovatieve digitale tools die ter beschikking worden gesteld van een beperkte groep retailers, die ze op hun beurt aanbieden aan hun klanten. Op deze manier kunnen zij testen of de tools echt werken voor consumenten.
Antwerpen is een retailstad en een innovatieve stad. Op het snijvlak van beide werkdomeinen is Digitopia NV met de Innovation Boulevard actief. De Innovation Boulevard kan bijdragen tot de verdere ontwikkeling en aantrekkingskracht van Antwerpen als aantrekkelijke en innovatieve shoppingstad.
De lancering van het project in het Red Star Line Museum op dinsdag 3 februari 2015 is een goede gelegenheid om Antwerpen verder bekend te maken als retailstad die blijft vernieuwen en geeft mogelijkheden om samen te werken rond de promotie van shopping in Antwerpen. Daarnaast kunnen de contacten en tools van Digitopia NV ook nuttig zijn voor andere werkdomeinen zoals marketing.
Daarom adviseert de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/horeca en detailhandel om een korting van 1.500,00 EUR toe te kennen op de retributie verschuldigd voor het gebruik van het Red Star Line Museum. De retributie bedraagt dan 4.500,00 EUR in plaats van 6.000,00 EUR.
Tijdens het evenement kunnen de gasten vanaf 17.00 uur terecht in het museum voor een geleid bezoek aan de tentoonstelling. Om 19.00 uur sluiten de museumzalen en gaat de presentatie van start in de Loods. Nadien wordt een walking dinner aangeboden. Einde van de avond is voorzien om 23.00 uur.
Voor het ter beschikking stellen van de locatie is één personeelslid nodig op C-niveau. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 688).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509) en 22 september 2014 (jaarnummer 704).
De winkelzondag van 3 maart 2015 staat helemaal in het teken van 'winkelen in de toekomst'. De stad zorgt voor de communicatie en boekt straatanimatie in dit thema. Innovation Boulevard draagt aan de inhoudelijke invulling bij met de plaatsing van een interactieve led wall op de Teniersplaats en een wedstrijd in de winkels op de Meir-as. Dit wordt op het event van 3 februari 2015 in het Red Star Line Museum gecommuniceerd.
Het college keurt goed dat de lancering van Innovation Boulevard plaatsvindt in het Red Star Line Museum op dinsdag 3 februari 2015 van 17.00 uur tot 23.00 uur.
Het college keurt goed dat Digitopia NV voor het gebruik van het Red Star Line Museum op dinsdag 3 februari 2015 van 17.00 uur tot 23.00 uur een verminderde retributie van 4.500,00 EUR betaalt.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand Koen Kennis op de lancering van Innovation Boulevard op dinsdag 3 februari 2015 goed.