2015_CBS_00755 - Campagne 450 jaar stadhuis - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering. - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van de campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. 

Het kostenoverzicht van de mediadeal met Mediahuis voor Gazet van Antwerpen, dat eveneens onderhandeld wordt via Vivaki, en een mogelijk kostenoverzicht van de mediadeal met Radio 2 en ATV, die de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing rechtstreeks onderhandeld, worden later in een tweede collegebesluit ter goedkeuring aan het college voorgelegd.   

Op 10 oktober 2014 (jaarnummer 10310) keurde het college de principes goed voor een campagne rond de 450ste verjaardag van het Antwerpse stadhuis. Het college gaf hierbij de opdracht aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing om op een later tijdstip een gedetailleerd kostenoverzicht per deelcampagne aan het college voor te leggen. Dit besluit bevat het kostenoverzicht van de deelcampagne voor het openingsevenement op 27 februari 2015 en de start van het feestjaar.

Op 27 februari 2015 is het exact 450 jaar geleden dat het Antwerpse stadhuis in gebruik werd genomen en vindt het openingsevenement plaats van het feestjaar van het stadhuis. Om zoveel mogelijk Antwerpenaars te laten meegenieten van het verjaardagsfeest op de Grote Markt werkte de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing een toeleidende campagne en bijhorend mediaplan uit.

De dag nadien, op 28 februari 2015, opent de tentoonstelling 'Het bekendste huis van 't Stad' op de benedenverdieping van het stadhuis. Vanaf 1 maart 2015 starten stadsgidsen met rondleidingen 'Een blik in de ziel van een levend monument' in het stadhuis. Om zoveel mogelijk Antwerpenaars te informeren en te enthousiasmeren voor deze producten lopen enkele communicatie-uitingen door na het openingsevenement. Dit is het geval voor de bevlagging in de stad en de online bannering. Zij maken de Antwerpenaar bewust van het feestjaar en leiden toe naar het programma op de website www.antwerpen.be/450jaarstadhuis.

Voor de openingscampagne voor 450 jaar stadhuis zet de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing het eigen outdoor netwerk en de stadsbrede communicatiekanalen maximaal in. 

Via het mediabureau Vivaki koopt de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing online bannering aan op het Google Display Netwerk die gegarandeerd 6.000 clicks naar de subsite 450 jaar stadhuis op antwerpen.be oplevert.

De mediamix voor de openingscampagne voor 450 jaar stadhuis ziet er als volgt uit:

Via Vivaki lopen er eveneens onderhandelingen met Gazet van Antwerpen voor een mediadeal voor het volledige feestjaar.

Tot slot toonden ook Radio 2 en de regionale zender ATV interesse in een mediadeal voor het feestjaar van het stadhuis. 

De 3 mediadeals vanuit return on investment en kostenefficiëntie worden best meteen voor het volledige feestjaar afgesloten. Hiervoor lopen de onderhandelingen nog volop en zal de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de uitwerking ervan in een tweede uitvoeringsbesluit laten goedkeuren.          

• Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449);
• Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van de gunning 'Levering van canvassen' aan de firma Wollux nv. Gunningsbesluit van 6 december 2013 (jaarnummer 12346);
• Voor de aankoop van vlaggen werd gebruik gemaakt van de gunning 'Leveren van vlaggen' aan de firma Wollux nv. Gunningsbesluit van 19 november 2010 (jaarnummer 13857);
• Voor de aankoop van drukwerk werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1998, goedgekeurd door het college op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550);
• In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten wordt de uitgave aan de firma GSI Printing bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).