De kosten voor de receptie werden geraamd op 50,00 EUR (0,50 EUR x 100 personen):
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3.731,20 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd. Deze drank wordt momenteel opgebruikt.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Naar jaarlijkse traditie zet de lokale politie van Antwerpen haar gepensioneerde collega's in de bloemetjes. Gevraagd wordt om deze viering te laten plaatsvinden in het stadhuis op woensdag 4 februari 2015 om 16.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de pensioenviering van de lokale politie plaatsvindt in het stadhuis op woensdag 4 februari 2015 om 16.00 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.