2015_CBS_00782 - Patrimonium sport. Oorderseweg 38, 2180 Ekeren - Aanstelling architectenbureau realisatie sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek. Gewijzigd voorontwerp - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het bouwen van de gymhal wil de stad Antwerpen de nood aan nieuwe gyminfrastructuur invullen. Door de integratie van de clublokalen, kleedkamers en opslagruimtes van AC BREAK en FC Vaso binnen het nieuwe gebouw, doet de stad Antwerpen een optimalisatie van het ruimtegebruik en energieverbruik. De afbraak van de oude clublokalen zorgt er bovendien voor dat er een wandelpad aangelegd kan worden doorheen het park en dat er een betere verbinding is met het zwembad. Samen met de heraanleg van de parking zorgen al deze elementen voor een opwaardering van de site. Op 7 oktober 2011 (jaarnummer 14220) werd de projectdefinitie goedgekeurd en werd er beslist om een minicompetitie uit te schrijven tussen drie architectenbureaus.

In de zitting van 9 november 2012 (jaarnummer 11473) keurde het college goed dat het architectenbureau Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba aangesteld werd voor het opmaken van het voorontwerp, het uitvoeringsdossier, het vergunningsaanvraagdossier en de controle op de uitvoering van de werken. De nieuwbouw zal gelegen zijn naast het zwembad ‘De Schinde’, Oorderseweg 38 te Ekeren.

In het gebouw zullen enerzijds de lokalen liggen voor turnclub Deugd en Moed uit Ekeren, anderzijds zullen er aan de zijde van het sportveld lokalen worden ingericht voor voetbalclub FC Vaso en atletiekclub AC BREAK.

Op 8 augustus 2014 (jaarnummer 08159) keurde het college het voorontwerp van het nieuwe sportgebouw goed. De voetbal- en atletiekclub waren echter niet akkoord om hun clublokaal te delen en vroegen om het voorontwerp aan te passen.

Midden oktober 2014 werd de opdracht van de architect tijdelijk geschorst, omdat de architect al gestart was met de opmaak van het aanbestedingsdossier. De schorsing duurde tot er meer duidelijkheid was over de eisen van de voetbal- en atletiekclub. In samenspraak met de sportdienst kreeg de architect begin november 2014 de opdracht om het voorontwerp aan te passen naar twee aparte cafetaria’s voor de voetbal- en atletiekclub.

Het gewijzigde voorontwerp werd besproken met de drie gebruikers van het gebouw. De totale raming bedraagt 2.312.293,41 EUR, exclusief 21% btw, herzieningen, overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden en exclusief erelonen. Door deze aanpassing werd het ontwerp 100.000,00 EUR duurder ten opzichte van het vorige goedgekeurde voorontwerp. Er werd aan de clubs gevraagd voor een eigen inbreng van ieder 20.000,00 EUR. Zij zullen hiervoor een subsidieaanvraag indienen bij vzw Antwerpen Sportstad. Alle losse en vaste inrichting van de cafetaria’s gebeurt door de clubs zelf. De drie clubs gaan akkoord met het nieuwe voorontwerp en de gemaakte afspraken.

De architect kan terug starten met het opmaken van een dossier voor de vereiste vergunningsaanvragen en tot het uitwerken van het uitvoeringsontwerp. De planning voor de realisatie van het sportgebouw is opgeschoven. Volgens de huidige planning, zal het gebouw eind mei 2017 voorlopig worden opgeleverd, waarna de clubs in de zomervakantie tijd hebben om hun lokalen in te richten. September 2017, met de start van het nieuwe seizoen, zou het gebouw in gebruik zijn.

Ereloon architect:

Door de wijziging van het voorontwerp zal het ereloon van de architect stijgen. De verrekening van het bijkomend ereloon zal op het einde van de studieopdracht gebeuren, aangezien het om een percentage van het bouwbudget gaat, wat nog kan wijzigen bij de uitvoering van het project. Het totale ereloon bedraagt 244.534,28 EUR.