Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurde op 9 januari 2015 (jaarnummer 00131) de gunning goed van de opdracht "Heraanleg atletiekpiste De Rode Loop". De firma Lesuco nv werd daarbij aangeduid als de gekozen inschrijver. De firma Sportinfrabouw nv diende de laagste offerte in, maar werd ingevolge het technisch nazicht materieel onregelmatig bevonden. De aangeboden types asfalt werden geacht niet aan de bestekvereisten te voldoen.
Het college keurde tevens goed om de betrokken inschrijvers een wachttermijn toe te kennen van vijftien kalenderdagen, binnen welke termijn zij desgevallend hun rechten door middel van een kort geding procedure konden uitoefenen.
Tijdens de wachttermijn richtte de firma Sportinfrabouw nv twee brieven aan de aanbestedende overheid, waarin ze haar grieven uitte tegen de genomen beslissing. In hoofdorde voerde zij enerzijds aan dat de firma Lesuco nv op basis van de in aanmerking genomen referentie niet geselecteerd mocht worden. Anderzijds was de onderneming de mening toegedaan dat haar offerte niet materieel onregelmatig mocht worden bevonden.
In het licht van de gemaakte opmerkingen wordt voorgesteld om de genomen gunningsbeslissing van 9 januari 2015 in te trekken. Op deze manier kan de aanbestedende overheid een kortgedingprocedure vermijden en de grieven onderzoeken. Op basis daarvan zal een nieuwe beslissing aan het college worden voorgelegd.
In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college trekt de gunningsbeslissing in van 9 januari 2015 (jaarnummer 00131) van de opdracht GAC/2014/2600, "Heraanleg atletiekpiste De Rode Loop".