Indien de subsidieaanvraag wordt goedgekeurd, zullen de ontvangsten en uitgaven die met het project gepaard gaan, in de meerjarenbegroting worden ingeschreven met behulp van een subsidiefiche.
Op 17 januari 2014 (jaarnummer 455) keurde het college het Masterplan BRABO ('Bestuurlijke Ruimte Antwerpen Beter Ontsloten') goed. De herwaardering van het stadhuis werd als belangrijk onderdeel in dit masterplan opgenomen. Om de problematiek van de energetische renovatie en verduurzaming van historische stadhuizen aan te pakken, bereidt de stad Antwerpen samen met Vlaamse en Nederlandse steden een aanvraag voor in het kader van het Europese subsidieprogramma Interreg V Grensregio Vlaanderen-Nederland.
Het programma Interreg V Grensregio Vlaanderen-Nederland ging van start op 24 november 2014. De eerste projectoproep werd geopend op 6 januari 2015. De subsidieaanvraag in voorbereiding past binnen investeringsprioriteit 2.2 van het programma: 'Het bevorderen van energie-efficiëntie en het gebruik van hernieuwbare energie in openbare infrastructuur, waaronder openbare gebouwen en in de woningbouwsector'. Het voorstel is getiteld VESTA ('het Verbruik van Energie in historische STadhuizen Aanpakken'), en sluit aan bij de ambities die in het masterplan BRABO voor de herwaardering van het stadhuis worden geformuleerd. Stad Antwerpen zal als partner aan het projectconsortium deelnemen, dat gecoördineerd wordt door stad Gent. Andere partners in het project zijn de Vlaamse steden Brugge, Gent, Leuven en Mechelen en de Nederlandse steden Maastricht, 's Hertogenbosch en Helmond. De deadline voor indiening van een eerste projectschets ligt op 30 januari 2015.
De Vlaamse en Nederlandse steden delen een rijk cultuurhistorisch verleden, dat zichtbaar is in een aantal schitterende monumenten. In het bijzonder de stad- of raadhuizen, hét gezicht van iedere stad, zijn architecturale pareltjes met een zeer complexe bouwfysische structuur. Vaak worden deze gebouwen nog intensief gebruikt voor de politieke werking, administratieve werkzaamheden en publieksevenementen. Vaak zijn deze gebouwen echter niet aangepast aan de moderne eisen van comfort en energie-efficiëntie. In de context van historische monumenten blijkt een energetische renovatie een complex gegeven, met veel onzekerheden. Daarom wordt, ondanks de beschikbaarheid van moderne technieken, een renovatie vaak uitgesteld of op de lange baan geschoven. Het VESTA-projectvoorstel wil deze problematiek verhelpen, en heeft als doelstelling historische stadhuizen klaar te maken voor energetische renovatie en verduurzaming.
De samenwerking met andere steden kan leiden tot kennisdeling binnen en over de grens. Aan beide zijden van de landsgrens hebben steden gelijkaardige monumenten met een vergelijkbare, ernstige energieproblematiek. Steden kunnen leren van elkaar op gebied van technieken, installaties en gebouwmanagement. Daarnaast levert de samenwerking schaalvoordelen op zowel voor wat betreft de gedeelde markt voor investeringen als voor de disseminatie naar stakeholders toe. Op die manier wordt de complexiteit teruggedrongen en worden de drempels voor renovatie weggenomen.
Het projectvoorstel is onderverdeeld in 3 werkpakketten:
Doorheen de werkpakketten zullen disseminatie (ten aanzien van zowel andere overheden met historische stadhuizen, als kennispartners en marktpartijen zoals consultants en ontwikkelaars) en communicatie een belangrijke rol spelen.
Conreet kan de stad de opmaak van een concept klimatisatie met behulp van dynamische simulaties en de opmaak van bestekken als demonstratie-activiteiten in het project onderbrengen.
Het partnerbudget wordt geraamd op 500.000,00 euro per stad. Dit budget zal opgedeeld worden in investeringen, personeel dat instaat voor de projectuitvoering, publiciteit en sensibilisering, en andere werking. Naast co-financiering van de eigen projectactiviteiten dienen de deelnemende steden tevens een financiële bijdrage te leveren voor de coördinatie van het project door stad Gent. Van het totale Antwerpse projectbudget wordt 50% vanuit Interreg gefinancierd.
Indien het projectvoorstel na de indiening van de eerste projectschets weerhouden wordt, moet in de tweede fase van indiening een volledig aanvraagdossier uitgewerkt worden. De deadline hiervoor zal op het ogenblik van de preselectie worden vastgesteld. Indien het aanvraagdossier vervolgens wordt goedgekeurd, zal een subsidiecontract door de stad mee ondertekend worden. Het subsidiecontract zal dan geagendeerd worden op de gemeenteraad. Inhoudelijk wordt het projectvoorstel opgevolgd vanuit de bedrijfseenheid stadsbeheer. De Eurodesk (dienst strategisch coördinator) zorgt voor de nodige ondersteuning bij de indiening.
Het college keurt de deelname aan het projectvoorstel VESTA binnen het Interreg V Grensregio Vlaanderen-Nederland programma goed.