Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor de toewijzing van het raamcontract voor landmetertoestellen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2478 opgestart.
Bij de opening van de offertes op 15 januari 2015 werd vastgesteld dat er geen offertes werden ingediend.
Aangezien één van de twee landmetertoestellen dringend aan vervanging toe is, vraagt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om een raamcontract voor landmetertoestellen af te sluiten. Begin 2015 wenst men alvast één landmetertoestel te vervangen. Op termijn wenst men nog één toestel te vervangen. Om de continuïteit te waarborgen wenst men een onderhoudscontract aan de aankopen te koppelen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2921 op te starten en aan verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de offerteaanvraag met besteknummer GAC/2014/2478, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.
Het college keurt goed dat het raamcontract GAC/2014/2478 voor een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel wordt stopgezet omdat er geen offertes werden ingediend.
Het college keurt bestek GAC/2015/2921 voor het raamcontract voor een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Aankoop landmetertoestel :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SWN050302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
Onderhoudscontract :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN050302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |