De realisatie van de tentoonstelling in het Letterenhuis is voorzien in de begroting van de vzw Antwerpen Kunstenstad.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Het Letterenhuis organiseert in samenwerking met 'Antwerpen Koekenstad' de tentoonstelling 'De Beukelaers's Fabrieken. Foto's, film en objecten uit 1925 en 2015 van Jimmy Kets en de archieven van De Beukelaer' van 14 februari 2015 tot en met 30 mei 2015. In het kijkdepot van het MAS loopt in dezelfde periode de tentoonstelling ‘Biscuits Parein wereldwijd’.
'Antwerpen Koekenstad' is een samenwerkingsproject tussen de Karel de Grote-Hogeschool, Bakkersfederatie en vzw Jangada. De communicatie van de tentoonstelling wordt mee ondersteund door docenten en studenten van de Karel de Grote-Hogeschool.
De opening van de tentoonstelling vindt plaats in het Letterenhuis op vrijdag 13 februari 2015 van 19.30 uur tot 23.00 uur. Voor de organisatie van de opening is de aanwezigheid vereist van drie personeelsleden niveau C van 17.00 uur tot 23.00 uur en twee personeelsleden niveau A4 van 19.00 uur tot 23.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Programma opening tentoonstelling:
Mee dankzij de fabrieken van De Beukelaer heet Antwerpen ‘Koekenstad’. Het bedrijf werd in 1870 opgericht door Edward de Beukelaer, een jonge bakker uit Antwerpen. Vandaag staat De Beukelaer nog steeds voor kwaliteitskoekjes. De expo toont de zoete erfenis met historische en hedendaagse foto’s van Jimmy Kets. Reclame en koekendozen laten zien hoe De Beukelaer zich aanpast aan de smaak van de tijd.
Omdat het 19de-eeuwse Huis De Beukelaer deel uitmaakt van het gebouw van het Letterenhuis, was er nauwelijks een betere plek denkbaar voor deze expo met heel bijzonder archiefmateriaal.
Door met diverse organisaties samen te werken aan deze tentoonstelling kan het Letterenhuis de opdracht om een gevarieerd publiek te bereiken waarmaken en de uitstraling van de instelling vergroten.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509) en 22 september 2014 (jaarnummer 704).
Het college keurt goed dat op vrijdag 13 februari 2015 van 19.30 uur tot 23.00 uur de opening van de tentoonstelling De Beukelaer's Fabrieken plaatsvindt in het Letterenhuis.
Het college vaardigt de burgemeester af op vrijdag 13 februari 2015 voor de opening van de tentoonstelling.