Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
Op 4 december 2014 diende Caviar Antwerpen een aanvraag tot samenwerking in.
De productiemaatschappij Caviar Antwerp, Cogels Osylei 74, 2600 Berchem (ondernemingsnummer BE0476 386 596), vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan de televisiereeks Patrouille Linkeroever.
De opnameperiode loopt van 1 mei 2015 tot 19 juli 2015. De totale productie omvat 40 draaidagen. Er worden 10 afleveringen van 24 minuten opgenomen.
Het project Patrouille Linkeroever past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen als filmstad. De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de serie moeten bezorgd worden aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film van de stad Antwerpen.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 674) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college van burgemeester en schepenen zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV.
Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein.
Hiervoor moet een maand op voorhand de gevraagde inzet aangevraagd worden zodat er een overeenkomst kan gemaakt worden tussen beide partijen.
Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens één maand vóór de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer, via de filmcel van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: • het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; • het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; • het waterkanon gebruiken als attractie; enz. De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en –voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles.
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
Het college keurt de samenwerking tussen Caviar Antwerp, Cogels Osylei 74, 2600 Berchem (ondernemeningsnummer BE0476 386 596) en de stad Antwerpen goed, voor Patrouille Linkeroever.
| Dienst | Taak |
| OS/EF | het geheel coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken maken met het productiehuis Caviar Antwerp, de lokale politie en de dienst openbare evenementen rond de communicatie over deze reeks |
| LP/OO/EV | medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/ HCC | medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| SB/SR/BIT | indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |