Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid stadsbeheer coördineert de bestellingen van afvalzakken door grootdistributeurs. Per bestelling door een externe grootverdeler wordt een bestelbon binnen de SAP-omgeving opgemaakt. Deze werkwijze garandeert een correcte verwerking van de te betalen distributievergoedingen en een nauwe opvolging van de dienstverlening van de afvalzakkenproducent.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
In samenspraak met de financieel verantwoordelijke moet de bestelbon 4005116292 voor de aankoop van restafvalzakken op budgetperiode 2015 opgemaakt worden, daarom is correctiebestelbon 4105025829 opgemaakt voor betaling van factuurdocument 5106142079.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop restafvalzakken op SAP-contract 4600000941
Powerpack nv IBAN: BE89001347745985 |
14.011,82 EUR |
budgetplaats: 5328520000 |
4105025829 |