De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 2.500,00 EUR, zoals toegekend door het beleidsoverleg sport. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649, bedrag toelage 11.226.234 en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).
Antwerp Race vzw en Bluemax NV organiseren op zaterdag 11 oktober 2014 de 27ste Antwerp Race. De zeilwedstrijd is de grootste van de Benelux. Tussen 13.00 uur en 19.00 uur komen er ongeveer 250 jachten voorbij de rede van Antwerpen. De schepen vertrekken vanuit Terneuzen of Breskens.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
De Huysman Antwerp Race is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 30 oktober 2014, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006) zijn van toepassing.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
De dienst volksgezondheid geeft gunstig advies aan de organisator, indien deze laatste zich ertoe verbindt de door de dienst opgelegde voorwaarden te respecteren. Deze voorwaarden staan beschreven in evenementaanvraag 21047.
Ondernemen en stadsmarketing/evenementen, filmcel (OS/EF) gaf eerder al gunstig advies, op voorwaarde dat er met andere organisatoren goede afspraken gemaakt zouden worden en dat de organisatoren de zaaluitbaters van Stuurboord en Waagnatie vooraf voldoende informeren over hun evenement zodat zij weten dat ze op dat ogenblik geen gebruik kunnen maken van de parking.
De dienst stadsontwikkeling geeft gunstig advies voor het evenement, indien de organisator onderstaande voorwaarden naleeft:
De politie geeft gunstig advies aan de organisator, indien deze laatste zich ertoe verbindt de door de hen opgelegde voorwaarden te respecteren. Deze voorwaarden staan beschreven in evenementaanvraag 21047.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Gunstig advies op basis van orderbevestiging B404732
Brandweer geeft voor het evenement een standaardadvies.
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de 27ste Huysman Antwerp Race dat plaatsvindt op zaterdag 11 oktober 2014 op de evenementenzone ter hoogte van Godefridiuskaai 28, 2000 Antwerpen.
Het college verleent de organisatoren, Antwerp Race vzw en Bluemax NV, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om voorafgaand aan evenement Huysman Antwerp Race 2014 met de organisatie Bluemax NV het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
|
OS/EF |
bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen; |
|
SB/L/BOF |
gratis ter beschikking stellen van het gevraagde feestmateriaal; |
|
AS vwz |
onderhandelen met de organisatoren van deze evenementen voor een volwaardige return in de vorm van:
|
|
LP/OO/EV |
|
|
SB/SR/BIT |
gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers en de lediging er van. |