In het kader van een brownfieldconvenant sluit de Vlaamse regering zowel met de actoren (projectontwikkelaars, grondeigenaars,…) als met de regisseurs (subsidiërende en vergunningverlenende overheden,…), die betrokken zijn bij een brownfieldproject, een contract af. Deze werkwijze maakt het mogelijk dat tussen alle betrokken administraties, instanties en personen klare en duidelijke werkafspraken worden gemaakt, zodanig dat bij de aanvang van het project meteen duidelijkheid wordt gegeven over bepaalde temporele en procedurele vereisten en verwachtingen.
De convenant moet ook voorzien in een vaste overlegstructuur en in overkoepelende afspraken tussen de verschillende partijen met het oog op het creëren van een doorgedreven samenwerking en een optimale synergie. Op basis van deze samenwerking zullen juridisch- administratieve en financiële faciliteiten worden aangereikt die de werkbaarheid, de organiseerbaarheid en de flexibiliteit van het project ten goede zullen komen.
Op 11 oktober 2013 (jaarnummer 10236) keurde het college een collegiale brief goed waarmee het aangeeft de aanvraag voor de opmaak van een brownfieldconvenant voor Antwerp Ship Repair te ondersteunen.
De ontwerp-brownfieldconvenant werd bezorgd en moet ondertekend worden.
Via een integraal ontwikkelingsplan wordt een gecoördineerde herontwikkeling van de droogdokken beoogd. Die herontwikkeling zet in op een hoogwaardige scheepswerf met complementaire activiteiten. Dit moet de maatschappelijke meerwaarde en de uitstraling van de site ten goede komen.
Met het oog op de realisatie van het brownfieldproject, in onderling overleg en nauwe samenwerking, richten de actoren, de regisseurs en de Vlaamse regering samen een stuurgroep op waarin zij overleg plegen over de realisatie van dit brownfieldproject op basis van het convenant, en waar nodig, verdere concrete invulling geven aan het brownfieldproject. De stuurgroep waakt over de goede voortgang en realisatie van het brownfieldproject en speelt in op wijzigende assumpties, wijzigingen in de behoeften van de partijen, technologische evoluties...
De actoren, de regisseurs en de Vlaamse regering bepalen ieder voor zich, wie als haar afgevaardigden in de stuurgroep aanwezig zullen zijn, met dien verstande dat deze afgevaardigden hun partij op een voldoende wijze moeten kunnen vertegenwoordigen.
Als regisseur heeft de stad Antwerpen in dit project een faciliterende rol door het begeleiden naar een vergunningsaanvraag en het verlenen van of adviseren over de aangevraagde vergunningen. Het is daarom logisch dat de begeleiding van dit project binnen de stuurgroep wordt waargenomen door de dienst stadsontwikkeling/stedenbouwkundige vergunningen.
Het Vlaams Parlement heeft op 30 maart 2007 het Decreet betreffende de brownfieldconvenanten (hierna het “Decreet”) goedgekeurd. Dit Decreet trad op 19 juni 2007 in werking. Met dit Decreet wordt een kader gecreëerd voor het afsluiten van brownfieldconvenanten tussen de Vlaamse regering en de actoren en regisseurs bij een brownfieldproject.
Het college beslist de convenant ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.