De uitgave voor deze opdracht bedraagt 46.159,00 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2012/1422 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleinere architectuuropdrachten (kleine pool) | college | 7 september 2012 | 09362 |
| goedkeuring selectie kandidaten voor raamovereenkomst op basis van bestek GAC/2012/1422 (kleine pool) | college | 14 december 2012 | 12976 |
| goedkeuring gunning pool van 10 ontwerpers | college | 22 maart 2013 | 02750 |
Op 18 april 2014 (jaarnummer 4189) besliste het college om het totaalrenovatieproject van de sporthal De Bist volledig stop te zetten omwille van budgettaire redenen. De sanitaire ruimtes in de sporthal De Bist zijn echter sterk verouderd. Gezien de veroudering, de legionellaproblematiek en de geurhinder, is een verbouwing van de sanitaire ruimtes echter nog steeds sterk aangewezen.
De sporthal wordt uitgebaat door de handbalvereniging Uilenspiegel. De dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport wenst het project 'renovatie sanitair' in de sporthal De Bist utgevoerd te zien voor opstart van het sportseizoen 2015-2016. Om de nodige snelheid aan het dossier te geven, wordt een extern architect via de kleine pool aangesteld.
Het comfort van het sanitair voor zowel bezoekers als sporters laat de wensen over. Het is niet eenvoudig om de legionellabacterie onder controle te houden. Er is ook een groot geurprobleem in de toiletten. De lokalen zien er afgeleefd uit, waardoor een verbouwing aangewezen is.
De verbouwing van het sanitair houdt concreet in dat de douches van de kleedruimtes worden aangepakt en dat de toiletten voor zowel de spelers en als de bezoekers opnieuw worden ingericht. Een aantal fundamentele problemen zoals het vervangen van het buitenschrijnwerk, injectie tegen opstijgend vocht en het aanpassen van de technische installatie zijn eveneens noodzakelijk.
De kosten van het project worden geraamd op 440.028,60 EUR, inclusief btw en 10% herzieningen. Het ereloon bedraagt bijgevolg 38.147,93 EUR + 8.011,07 EUR (21% btw) = 46.159,00 EUR.
Voor het opmaken van een voorontwerp, uitvoeringsvoorstellen en het opvolgen van de werken moet een extern architect/architectenbureau aangesteld worden.
Het project heeft te kampen met een zeer strakke timing. Om de architecten meer tijd te geven om het dossier uit te werken zal het schetsontwerp en voorontwerp goedgekeurd worden op niveau van de stedelijke administratie in samenspraak met de vakschepenen.
Het ontwerp zal nadien voorgelegd worden aan het college ter kennisgeving. Het uitvoeringsontwerp zal vervolgens wel ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college.
In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund door toepassing van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.
Het college keurt de projectdefinitie goed voor de renovatiewerken van de sporthal De Bist, koninging Elisabethstraat 7-9, 2610 Wilrijk.
Het college keurt de gunning goed aan AGWA, Paleizenstraat 153, 1030 Schaarbeek met als OND 0829.834.901, op basis van raamovereenkomst GAC/2012/1422 voor de renovatiewerken van de sporthal de Bist, Koningin Elisabethstraat 7-9 in 2610 Wilrijk voor deelopdracht P04672. Het geraamde ereloon van de ontwerpfase hiervoor bedraagt 46.159,00 EUR, 21 % btw inclusief.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
deelopdracht P04672 |
46.159,00 EUR, 21% btw inclusief |
budgetplaats: 5322000000 vast actief: 221000001788 |
4005110724 |