Terug

2014_CBS_09927 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/885. Aankoop anonieme motorkledij. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/10/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_09927 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/885. Aankoop anonieme motorkledij. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_09927 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/885. Aankoop anonieme motorkledij. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 49.101,80 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting als volgt:

  • voor 2014: 34.727,00 EUR (21% btw inbegrepen)
  • voor 2015 tot en met 2018: 14.374,80 EUR (21% btw inbegrepen), zijnde 3.593,70 EUR (21% btw inbegrepen) per dienstjaar.

Op budgetpositie 33000_12405 is voor 2014 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2015 tot en met 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
onderhandelingsprocedure LPA/2014/885 - Anonieme motorkledij - Goedkeuring college 13 juni 2014  06064


De verkeerspolitie is overgegaan tot aankoop van twee neutrale anonieme motoren die voornamelijk gebruikt zullen worden door de mensen van de projectgroep rond veelplegers en egoïsme om zich gemakkelijk en anoniem door het drukke stadsverkeer te bewegen, overtredingen op te sporen en overtreders te intercepteren. Voor de 20 medewerkers die aan deze projectgroep deelnemen moet ook voorzien worden in persoonlijk beschermingsmateriaal, zijnde een anonieme vest en een anonieme helm.

De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van anonieme motorvesten en anonieme motorhelmen gedurende dienstjaren 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018. Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/885.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven, onderverdeeld in 2 percelen.

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres Percelen
Richa bvba Westerring 27, 9700 Oudenaarde 1+2
Damen Leathers  Gageldonkseweg 27, 4815 PD Breda, Nederland  1+2


Volgens gemotiveerd gunningsverslag zijn volgende punten toegekend:

Perceel 1: anonieme motorvest

Firma Kwaliteit en technische waarde /40 Prijs /40 Garantievoorwaarden /10 Leveringstermijn /10 Totaal /100
Richa bvba 23,32 35,08 5 10 73,40
Damen Leathers  33,32  40  10 6 89,32


De firma Damen Leathers diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van anonieme motorvesten wordt gegund aan de firma Damen Leathers, Gageldonkseweg 27, 4815 PD Breda, ondernemingsnummer 800.664.024.B01, tegen 350,00 EUR + 73,50 EUR (21% btw) = 423,50 EUR (21% btw inbegrepen) per stuk.

 

Perceel 2: anonieme motorhelm

Firma Kwalitiet en technische waarde /40 Prijs /40 Garantievoorwaarden /10 Leveringstermijn /10 Totaal /100
Richa bvba 9,24 40 5 7,14  61,38
Damen Leathers 33,84 14,48 10 10  68,32


De firma Damen Leathers diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van anonieme motorhelmen en toebehoren wordt gegund aan de firma Damen Leathers, Gageldonkseweg 27, 4815 PD Breda, ondernemingsnummer 800.664.024.B01, tegen:

  • 485,00 EUR + 101,85 EUR (21% btw) = 586,85 EUR (21% btw inbegrepen) voor 1 anonieme motorhelm;
  • 540,00 EUR + 113,40 EUR (21% btw) = 653,40 EUR (21% btw inbegrepen) voor de bekabeling en kabelaansluiting;
  • 60,00 EUR + 12,60 EUR (21% btw) = 72,60 EUR (21% btw inbegrepen) voor een beschermhoes;
  • 50,00 EUR + 10,50 EUR (21% btw) = 60,50 EUR (21% btw inbegrepen) voor een werkuur technische bijstand.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/885 wordt gegund als volgt:

  • perceel 1 voor de aankoop van anonieme motorvesten aan de firma Damen Leathers, Gageldonkseweg 27, 4815 PD Breda;
  • perceel 2 voor de aankoop van anonieme motorhelmen aan de firma Damen Leathers, Gageldonkseweg 27, 4815 PD Breda.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van anonieme motorvesten en motorhelmen met toebehoren voor de Lokale Politie Antwerpen 34.727,00 EUR
(21% btw inbegrepen) 
budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400
4006011473
leveren van anonieme motorvesten en motorhelmen met toebehoren voor de Lokale Politie Antwerpen 14.374,80 EUR
(21% btw inbegrepen)
zijnde:
3.593,70 EUR (21% inbegrepen) per jaar 

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 - 1600 - 1700 - 1800

Voor de dienstjaren 2015 tot en met 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2014_08_28_Gunnigsverslag anonieme motorkledij.doc