Op 26 september 2014 (jaarnummer 9727) keurde het college het groepscharter goed. Dit charter legt de samenwerkingsafspraken binnen de groep stad Antwerpen vast en dient als toetssteen voor beslissingen die een impact hebben op de groepsbrede samenwerking.
Dit groepscharter maakt onlosmakelijk deel uit van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst die wordt afgesloten met elk verzelfstandigd agentschap van de groep stad Antwerpen.
De samenwerking tussen de stad Antwerpen en een verzelfstandigde entiteit van de groep stad Antwerpen wordt in de eerste plaats geregeld door het groepscharter. Dat bevat de belangrijkste principes van samenwerking, die identiek zijn voor alle leden van de groep stad Antwerpen.
In aanvulling op dit charter wordt een beheers- of samenwerkingsovereenkomst afgesloten met elke verzelfstandigde entiteit van de groep stad Antwerpen. Deze overeenkomst bevat een aantal specifieke bepalingen die op de samenwerking tussen stad en verzelfstandigd agentschap van toepassing zijn.
Een beheers- of samenwerkingsovereenkomst bepaalt welke doelstellingen en resultaten moeten worden nagestreefd door het verzelfstandigd bedrijf en welke middelen dit verzelfstandigd bedrijf hiervoor krijgt. De beheers- of samenwerkingsovereenkomst bepaalt ook hoe de wederzijdse relatie tussen beide actoren dient te verlopen, in termen van planning, rapportage, evaluatie, intern controlesysteem, …
Het sjabloon van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst wordt aangereikt aan de verschillende (te verzelfstandigen) bedrijven als praktisch instrument ter ondersteuning van en inspiratie bij de opmaak van een beheers- of samenwerkingsovereenkomst enerzijds en als middel tot het bevorderen van een zekere kwaliteit en transparantie van de beheers- of samenwerkingsovereenkomsten anderzijds. Het sjabloon vormt een werkinstrument, dat aangepast kan worden aan de specifieke situatie van elk agentschap.
Het finale sjabloon van beheers- en samenwerkingsovereenkomst wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en nadien ter kennisgeving geagendeerd op het managementteam.
Het Gemeentedecreet bevat de uitdrukkelijke verplichtingen om een beheers- of samenwerkingsovereenkomst af te sluiten:
Het college keurt het sjabloon van beheers- of samenwerkingsovereenkomst goed als praktisch instrument voor de opmaak van een beheers- of samenwerkingsovereenkomst met een verzelfstandigde entiteit van de groep stad Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan:
|
dienst |
taak |
|
werkgroep verzelfstandiging |
overmaken van sjabloon aan entiteiten om voorstel van beheers- of samenwerkingsovereenkomst voor de eigen entiteit op te maken sjablonen ter kennisgeving agenderen op managementteam |
| verzelfstandigde entiteit + bevoegde bedrijfsdirecteur | een beheers- of samenwerkingsovereenkomst opmaken op basis van dit sjabloon en deze over te maken aan de werkgroep verzelfstandiging tegen 31 oktober 2014 |
| werkgroep verzelfstandiging | verzamelen input en terugkoppelen aan kabinetten en managementteam |
| verzelfstandigde entiteit | agenderen beheers- of samenwerkingsovereenkomst op managementteam van 19 november 2014 en gemeenteraad van 15 december 2014 |