2014_CBS_10078 - Bestek GAC/2014/2518 - Raamcontract voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen 2015 - 2017. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

Nr.

Naam

Motivering

Score

Selectiecriterium nr. 1:

De firma moet aantonen dat ze de laatste 3 jaren minimum 5 contracten in portefeuille heeft, met een omzet van minimum 100.000 euro per contract. De firma vermeldt per opgegeven referentie de verschillende types van opdracht die in deze referenties vervat zitten.
Uit bovenvermelde contracten maakt de kandidaat een selectie van drie zelf te kiezen cases (niet meer of niet minder) die de inschrijver relevant of "transponeerbaar" acht ten opzichte van deze opdracht. Het moet gaan om opdrachten die afgerond zijn. Er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven en het mag niet gaan om bewerkingen van campagnes van buitenlandse filialen of zusterfirma's.
Om een beter oordeel te kunnen vormen, wordt naast een nationale ook minimaal één internationale case en één case met 'online' en 'social media' gewaardeerd.

Per case wordt opgegeven (telkens op max. 2 A4-pagina’s) :

• de opdrachtgever, met vermelding van een contactpersoon en diens adres (incl. tel., fax, e-mailadres) en de data waarop het project werd uitgevoerd;
• de inhoud van de opdracht;
• de toegepaste strategie(ën);
• het plan van aanpak;
• de resultaten van de aanpak;
• de eventuele prijzen of bekroningen die met deze cases werden behaald;
• de deelopdrachten die werden uitgevoerd in eigen regie en die werden uitbesteed of afgehandeld door een ander bureau, met vermelding van de onderaannemers (naam en referentie);
• illustratiemateriaal dat op de case zelf slaat - dit alles verplicht in evenveel exemplaren als het dossier;
• de aangerekende prijs voor de opdracht.

Beoordeling op 30 punten

1

Maxus Belgium nv

Duidelijke uitwerking/toelichting van de gepresenteerde cases.
Presentatie van de relevante mediamix.
Alle elementen (identificatie opdrachtgever, plan van aanpak, resultaten, ...) zijn aanwezig.
Budget indicatie werd niet volledig uitgewerkt omwille van confidentialiteitsredenen.

25

2

ZenithOptimedia

Duidelijke uitwerking/toelichting van de gepresenteerde cases.
Presentatie van de relevante mediamix.
Alle elementen (identificatie opdrachtgever, plan van aanpak, resultaten, ...) zijn aanwezig.

25

Selectiecriterium nr. 2:

De firma kiest zelf 2 cases die ze de afgelopen 5 jaren heeft gerealiseerd en toont aan dat ze ervaring heeft op vlak van Media planning voor alle mediatypes (print, affichage, tv, radio, online, social media, out of home,..) en dit voor lokale, nationale en internationale doelgroepen.

Beoordeling op 30 punten

1

Maxus Belgium nv

Zeer duidelijke uitwerking van de 2 cases die de ervaring m.b.t. media planning aantonen.
Goede toelichting van de uitdagingen en de voorgestelde oplossingen.
Gedetailleerde toelichting van de gevolgde planning strategie.

25

2

ZenithOptimedia

Zeer duidelijke uitwerking van de 2 cases die de ervaring m.b.t. media planning aantonen.
Goede toelichting van de uitdagingen en de voorgestelde oplossingen.
Gedetailleerde toelichting van de gevolgde planning strategie.

25

Selectiecriterium nr. 3:

De firma kiest zelf 2 cases die ze de afgelopen 5 jaren heeft gerealiseerd en toont aan dat ze ervaring heeft op vlak van 'Media buying' voor alle mediatypes (print, affichage, tv, radio, online, social media, out of home,..) en dit voor lokale, nationale en internationale doelgroepen.

Beoordeling op 30 punten

1

Maxus Belgium nv

Duidelijke uitwerking van de beide cases.
Toelichting van de gevolgde negotiatie tactiek –  werd echter onvoldoende uitgewerkt.

20

2

ZenithOptimedia

Duidelijke uitwerking van de beide cases.
Genegotieerde additionele media waarde en tactiek werd onvoldoende toegelicht.

18

Selectiecriterium nr. 4:

De firma kiest zelf 2 cases die ze de afgelopen 5 jaren heeft gerealiseerd en toont aan dat ze ervaring heeft op vlak van analyse en rapportage (o.a. voor tv, internet, social media,..).

Beoordeling op 10 punten

1

Maxus Belgium nv

2 cases werden voorgesteld.
Voorstelling van rapportage tools die toelaten om de effecten van de campagne te meten.
Weinig toelichting van standaard rapportage tools van de verschillende media types.

6

2

ZenithOptimedia

2 cases werden voorgesteld.
Weinig toelichting van standaard rapportage tools van de verschillende media types – enkel voor digitaal werden een paar templates voorgesteld.

7

Nr.

Naam

Score

1

Maxus Belgium nv

76

2

ZenithOptimedia

75

Nr.

Beschrijving

Gewicht

Team / Service-level

20

Naast de voorstelling van het team dat instaat voor de dagelijkse contacten met de klant, verwachten we een uitgewerkt financieel voorbeeld met duidelijke definitie van de verloning van het agentschap. We verwachten tevens dat het agentschap duidelijk de inclusieve diensten aanduidt in bijgevoegd overzicht alsook enkele voorbeelden insluit van standaard rapportage.

1

Voorstellen team Stad Antwerpen

10

Ervaring, anciënniteit, ...

2

Diensten inbegrepen in de fee + voorbeelden

10

Diensten die inbegerpen zijn in de fee aanduiden in bijgevoegd overzicht + presentatie van enkele voorbeelden van rapportage templates.

Prijs

30

3

Verloningsvoorstel

10

Fee, Surcom (incentive),...

4

Negotiatiekracht

20

Voor 2015 zal de stad Antwerpen een totaalbudget van 2 à 2,5 MIO € (incl. BTW) voor de aankoop van mediaruimte voorzien. De exacte verdeling of mediamix kan op dit ogenblik onmogelijk worden ingeschat. Om de negotiatiekracht van de agentschappen te kunnen vergelijken vragen we om een theoretische oefening met duidelijke identificatie van alle kortingen en voordelen (zie onderstaand overzicht). Meer details hierover kunnen verkregen worden tijdens de mondelinge toelichting van deze briefing.

Uitwerken Case “Diamantjaar 2017”

50

Op basis van de bijgevoegde media-briefing voor een specifieke campagne, verwachten wij de uitwerking van een media strategie. De indiener moet een duidelijk begrip tonen van de opdracht en de doelstellingen in termen van het bereiken van de beoogde doelgroepen/doelmarkten en het communiceren van de kernboodschappen. De diepgang van het voorstel wordt beoordeeld op 4 elementen.

5

Media Strategie

20

Mediamix, duidelijke focus op de integratie van een digitale strategie, synergie tussen de verschillende mediatypes...

6

Media kwaliteit

10

Bereik van de verschillende doelgroepen en doelmarkten, selectiviteit, preferentiële posities...

7

Media Creativiteit

10

Uitwerken van specifieke, creatieve media acties.

8

Presentatie

10

Kwaliteit van de presentatie, vorm en inhoud.