De uitgave ten bedrage van 6.772,39 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure GAC/2011/731 (PO/27643780) | college | 15 juli 2011 | 12241 |
| opening 2 offertes | 5 augustus 2011 | ||
| gunning aan De Meeuw nv | college | 26 augustus 2011 | 13028 |
| goedkeuring en gunning plus- en aanvullende werken 1 | college | 21 juni 2013 | 06275 |
Voor het leveren, plaatsen, huren en verwijderen van prefab-units, voor de tijdelijke opvang van de kinderen tijdens de verbouwingswerken van het kinderdagverblijf Okidoki, maakte de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud het bestek GAC/2011/731 (PO/27643780) op, met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag. Op 26 augustus 2011 (jaarnummer 13028) keurde het college de gunning aan De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 te 2830 Willebroek, OND.0426.434.170, goed.
Op 21 juni 2013 (jaarnummer 06275) keurde het college de plus- en aanvullende werken 1, voor de aanpassingen na controle van de brandweer, goed.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'. Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Door De Meeuw nv werd een factuur 5106112816 ingestuurd voor een bedrag van 22.346,28 EUR, inclusief 21% btw, voor het verwijderen van de prefabs-units.
De vastgelegde kredieten voor de gunning van deze aanneming met bestelbon 4005014916 werd bij overdracht 2013-2014 opnieuw gecreëerd onder nummer A005014916 voor een bedrag van 15.573,89 EUR, inclusief 21% btw, namelijk het saldo van 2013.
De plus- en aanvullende werken 1 werden verrekend op de kredieten van de hoofdaanneming, hierdoor is er een te kort voor de betaling van deze factuur. Er moet een bijkomend bedrag van 6.772,39 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd worden via een correctiebestelling.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
PO/27643780 (GAC/2011/731) De Meeuw nv
|
6.772,39 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SLW010102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA040945 budgetperiode: 1400 vast actiefnr.: 221000001813 |
4105024088 |