2014_CBS_10124 - Patrimonium cultuur. Driekoningenstraat 126, cultureel centrum Berchem - Renovatie podiumvloer grote zaal. Plus- en minwerken 1. Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor het saldo van de plus- en minwerken 1 bedraagt 3.748,74 EUR, inclusief 21% btw en kan volledig verrekend worden binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005103121).

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 4 juli 2014 met jaarnummer 07084 werd bestek P0655980 (GAC/2014/2461) gegund aan de firma Buyse bvba tegen 47.156,00 EUR, exclusief btw. Dit bestek behelst de renovatie van de podiumvloer in de grote zaal van cultureel centrum Berchem.

Door de firma Buyse bvba werden prijsoffertes ingediend als volgt.

Pluswerk 1
Verrekeningsvoorstel V03B – egalisatie bestaande vloer.

Na de afbraak van de bestaande houten vloer, blijkt dat de betonnen ondergrond minder egaal is dan verwacht. Er werden nochtans op voorhand een aantal metingen uitgevoerd, maar door de onregelmatigheid van de ondergrond, kon dit hieruit niet worden afgeleid. Er werd een product voorgeschreven om de betonvloer te egaliseren dat een afwijking aankan tot een hoogteverschil van 1,5 cm. Uit de metingen na afbraak, blijkt dat er afwijkingen zijn tot 4,5 cm. Er werd door de aannemer een nieuw product voorgesteld dat deze grote afwijkingen kan opvangen. Het product is duurder doordat het in een grotere dikte moet aangebracht worden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.912,50 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening : 1.912,50 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 2
Verrekeningsvoorstel V04 – constructie extra kabelgoot.

In het bestek werd een nieuwe gelakte houten kabelgoot voorzien vooraan tegen het podium om alle kabels weg te werken. Op het podium zelf liepen twee zwartgeschilderde kabelgoten uit plastiek, die zich in het zicht van het publiek bevonden. In samenspraak met de klant werd er aan de aannemer gevraagd om een prijsofferte op te maken, zodat dezelfde kabelgoot die vooraan tegen het podium loopt verder loopt op het podium. Niet alleen is dit meer esthetisch, het vergemakkelijkt bovendien de manier van werken voor de klant. Op de houten kabelgoot komen namelijk eenvoudig weg te nemen deksels, bij de kabelgoot uit plastiek is het deksel moeilijk te verwijderen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.687,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 1.687,00 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 3
Verrekeningsvoorstel V05 – extra traanplaat.

De traanplaat in de bestaande deuropening naar het podium moest weggebroken worden om een vlotte doorgang naar de nieuwe vloer te garanderen. De nieuwe vloer komt echter hoger dan verwacht tegenover de afgebroken vloer. De aannemer heeft voorzien om hier een nieuwe traanplaat in roestvrij staal te plaatsen in een zwarte kleur. Hij voorziet ook een chape onder de plaat tegen het doorzakken ervan.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 850,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 850,00 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk  4
Verrekeningsvoorstel V06 – schilderwerken extra kabelgoot.

Er werd door de aannemer reeds een verrekening opgemaakt voor twee extra kabelgoten op het podium. In deze verrekening zat nog geen schilderwerk inbegrepen. Dit verrekeningsvoorstel houdt het schilderwerk van de kabelgoot in.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer : 114,13 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 114,13 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 1
Verrekeningsvoorstel V07 – technieken.

In de podiumvloer waren er een aantal aansluitpunten voorzien. Na de montage van de vloerplaten op het podium, heeft de klant beslist om deze aansluitpunten weg te laten. Het gladde uitzicht van het podium, zou verstoord worden door er acht vloerpotten in te plaatsen. Bovendien werd er bij het nieuwe ontwerp een kabelgoot uitgewerkt aan de voorzijde van het podium, waarin alle kabels mooi weggewerkt kunnen worden en waardoor de aansluitpunten op het podium overbodig worden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 1.465,50 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 1.465,50 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging:  0 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit een meerkost van 3.098,13 EUR + 650,61 EUR (21% btw) = 3.748,74 EUR.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.