Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het stedelijk bedrijfsvastgoed met batterijopslag, aanwezigheid van gasflessen, opslag gevaarlijke en/of verfproducten, aanwezigheid van een verfspuiterij of schrijnwerkerij moet aan een controle worden onderworpen.
Per gebouw en aan de hand van een controle door middel van een risicoanalyse moeten mogelijke risico's opgespoord en geanalyseerd worden. Wanneer de risicoanalyse uitwijst dat er wel degelijk een risico is, moeten alle relevante gegevens over de zones met een (mogelijk) explosieve atmosfeer en de te nemen preventiemaatregelen opgenomen worden in een op te maken explosieveiligheidsdocument.
Voorbehouden opdracht
Deze opdracht is voorbehouden voor de bedrijven met een erkenning 'Externe dienst voor technische controle' (EDTC) overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 29 april 1999 betreffende de erkenning van externe diensten voor technische controles op de werkplaats. De inschrijver dient zijn erkenning aan te tonen.
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepassing.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
De inschrijver kan minstens 3 referenties voorleggen van opdrachten voor het opstellen van explosieveiligheidsdocumenten. De opgegeven referenties hebben een minimumwaarde van 500 euro per referentie, en werden uitgevoerd in de laatste drie jaar.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
Prijs |
65 |
|
|
1 |
Prijs voor het opstellen van de explosieveiligheidsdocumenten |
55 |
|
De prijs voor de opmaak van een explosieveiligheidsdocument (Pevd) wordt samengesteld als volgt: Pevd = { Pk + ( X x Pt) + (Y x Pib) } Waarin: Pk is de eenheidsprijs voor de controle van een instelling van het bestuur met een oppervlakte van 250 m². De oppervlakte die zal worden gehanteerd is de oppervlakte die wordt bekomen uit het FMIS-systeem (Facilitair-Management-Informatie-Systeem) van het bestuur. Pt is de eenheidsprijs voor de toeslag van de controle van een instelling van het bestuur per extra schijf van 250 m² oppervlakte. Pib is de eenheidsprijs voor de identificatie en beoordeling van de specifieke risico’s die voortvloeien uit explosieve atmosferen die aanwezig zijn in één ruimte van de instelling van het bestuur. In deze eenheidsprijs zit – per ruimte - het verslag van de uitgevoerde controle, het zone indelingsverslag, de zoneringstekeningen en de explosieveiligheidsmaatregelen vervat. X is het aantal extra schijven dat moet worden toegepast om de opgegeven oppervlakte van de instelling te bepalen. Y is het aantal ruimtes met een explosieve atmosfeer van de desbetreffende instelling. De inschrijver geeft zijn eenheidsprijzen op in de bij het bestek horende inventaris. |
||
|
2 |
Prijs voor uurloon in regie van de projectingenieur |
10 |
|
|
De dienstverlener geeft zijn eenheidsprijs op in de bij het bestek horende inventaris voor het uurloon in regie van een projectingenieur voor algemene bijstand. (Zie III.4) |
|
|
Plan van aanpak |
35 |
|
|
3 |
De algemene aanpak en methodologie van de opdracht |
15 |
|
De inschrijver omschrijft in een nota zijn algemene aanpak en methodologie voor de uitvoering van deze opdracht. |
||
|
4 |
De maatgerichtheid |
5 |
|
De inschrijver omschrijft in een nota zijn capaciteit om affiniteit op te bouwen met de heersende organisatiestructuur. |
||
|
5 |
De resultaatsgerichtheid |
5 |
|
De inschrijver omschrijft in een nota welke methodes hij zal aanwenden om de kans op het realiseren van de beoogde doestellingen op te volgen en bij te sturen. |
||
|
6 |
De samenwerking |
5 |
|
De inschrijver stelt een nota op waarin hij omschrijft op welke wijze hij een goede samenwerking met het opdrachtgevend bestuur voorziet. Onder andere communicatie en klantvriendelijkheid worden binnen dit criterium beoordeeld. |
||
|
7 |
De waarborgen |
5 |
|
De inschrijver omschrijft in een nota welke waarborgen hij kan geven om de resultaatsaspecten te garanderen. |
||
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
Het college keurt bestek GAC/2014/2647 voor het opmaken van explosieveiligheidsdocumenten goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opmaken van explosieveiligheidsdocumenten | budgetplaats:5323500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1400 |
10121056 | |
| budgetplaats:5323500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10121056 |