2014_CBS_10115 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van het Auditorium en de Receptieruimte in het Felixarchief - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 1.908,00 euro.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 21 augustus 2014 door Kuwait Petroleum, voor het gebruik van het Auditorium en de Receptieruimte van het Sint-Felixpakhuis voor een kick-off van een sales conferentie.  

Kuwait Petroleum Corporation, het moederbedrijf van Q8, is een van de grootste petroleumverwerkende bedrijven ter wereld. De roots van het bedrijf liggen uiteraard in Koeweit, dat zich situeert in een regio met 75% van de oliereserves.
In de Benelux is Kuwait Petroleum Corporation op diverse domeinen actief: onderzoek, raffinage, blending, marketing, verkoop en logistiek rond de aardolieproducten. Sinds 1986 worden de producten onder de merknaam Q8 verkocht aan automobilisten, transportbedrijven, visserij, luchtvaart en industrie.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 5 november 2014 van 15.00 uur tot 19.00 uur.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een tarief van 1.050,00 euro voor deze zaal.
Voor catering wordt een bedrag van 720,00 euro voorzien.
Er  wordt een personeelskost van 138,00 euro aangerekend.

De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 22 september 2014.

Het retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (2013_GR_00692) en het gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767).