2014_CBS_10073 - Bestek GAC/2014/2491 Leveren en plaatsen van akoestische panelen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop en plaatsing van akoestische panelen werd eenonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2491 uitgeschreven.

Op 10 juli 2014 dienden volgende firma’s een offerte in:

• Sign nv, Kasteleinstraat 11 a,1950, Kruibeke, met ondernemingsnummer BE 0823.831.886;
• Novawall Benelux bv, Handelsweg 7, 1521 NH, Wormerveer, met ondernemingsnummer NL81.01.11.172-B01;

De firma Dutchwhisperwalls bv, Gantelweg 11, 3356 LA, Papendrecht, ondernemingsnummer NL81.69.21.143-B01 diende haar offerte laattijdig in.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• prijs: 60 punten
• kwaliteit: 40 punten

De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde het criterium kwaliteit (afwerking,stevigheid en esthetiek).  De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs.  Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 23 juli 2014 met alle inschrijvers.

Op 8 augustus 2014 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een kwaliteitsverbetering.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Novawall Benelux bv, Handelsweg 7, 1521 NH, Wormerveer, ondernemingsnummer NL81.01.11.172-B01
2. Sign nv, Kasteleinstraat 11 a,1950, Kruibeke, met ondernemingsnummer BE 0823.831.886

DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.