Voor de toiletten werden 3 offertes uitgeschreven. Toi Toi was hierin de goedkoopste.
De keuze voor Het Rekreatief en de Carrefour is naar aanleiding van het raamcontract.
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal sportbeleid.
De scholenveldloop wordt eens in de drie jaar in Berchem georganiseerd door vzw Antwerpen Sportstad in samenwerking met de lokale sportraden. De scholenveldloop is een districtsoverschrijdend evenement en ging voorgaande jaren door in het district Deurne (2012) en district Borgerhout (2013).
De organisatie van de scholenveldloop vindt plaats in het Brilschanspark, op woensdag 24 september 2014. Momenteel ontbreekt er in het Brilschanspark een aantal voorzieningen. Om deze reden worden er door het district extra toiletten geplaatst zodat de 900 deelnemers en bijkomende toeschouwers en vrijwilligers gedurende de dag gebruik kunnen maken van het toilet. Om de vrijwilligers te bedanken zal het district na afloop een receptie organiseren. Deze receptie zal doorgaan in het oude clubhuis van Minerva korfbal.
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het districtscollege keurt de organisatie van de receptie na afloop van de scholenveldloop goed.
Het districtscollege keurt het plaatsen van drie toiletcabines in het Brilschanspark goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| huur 3 toiletcabines Toi Toi & Dixi nv Ondernemingsnummer : BE0457 514 059 IBAN nummer: BE49 4592 5038 7171
|
234,74 EUR |
budgetplaats: 5010100000 |
4005104831 |
|
receptie vrijwilligers en medewerkers Het Rekreatief VZW Sociale Werkplaats Ondernemingsnummer:0445687284 |
127,89 EUR | budgetplaats: 5011500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBE060701A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1BE050740 budgetperiode: 1400 |
4005108072 |
| receptie vrijwilligers en medewerkers Carrefour Pullhof ondernemingsnummer: 0448826918 |
300,00 EUR | budgetplaats: 5010100000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBE060101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1BE050710 budgetperiode: 1400 |
4005104862 |