Terug

2014_DCBE_00266 - Sport. Scholenveldloop - Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 17/09/2014 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2014_DCBE_00266 - Sport. Scholenveldloop - Organisatie - Goedkeuring 2014_DCBE_00266 - Sport. Scholenveldloop - Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de toiletten werden 3 offertes uitgeschreven. Toi Toi was hierin de goedkoopste.
De keuze voor Het Rekreatief en de Carrefour is naar aanleiding van het raamcontract.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

De scholenveldloop wordt eens in de drie jaar in Berchem georganiseerd door vzw Antwerpen Sportstad in samenwerking met de lokale sportraden. De scholenveldloop is een districtsoverschrijdend evenement en ging voorgaande jaren door in het district Deurne (2012) en district Borgerhout (2013).

Argumentatie

De organisatie van de scholenveldloop vindt plaats in het Brilschanspark, op woensdag 24 september 2014. Momenteel ontbreekt er in het Brilschanspark een aantal voorzieningen. Om deze reden worden er door het district extra toiletten geplaatst zodat de 900 deelnemers en bijkomende toeschouwers en vrijwilligers gedurende de dag gebruik kunnen maken van het toilet. Om de vrijwilligers te bedanken zal het district na afloop een receptie organiseren. Deze receptie zal doorgaan in het oude clubhuis van Minerva korfbal.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van de receptie na afloop van de scholenveldloop goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt het plaatsen van drie toiletcabines in het Brilschanspark goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
huur 3 toiletcabines

Toi Toi & Dixi nv
Hemelstraat 16
1651 Beersel

Ondernemingsnummer : BE0457 514 059

IBAN nummer: BE49 4592 5038 7171

 

 234,74 EUR

budgetplaats: 5010100000
budgetpositie:61419
functiegebied:1SBE060101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1BE050710
budgetperiode:1400

 4005104831

receptie vrijwilligers en medewerkers

Het Rekreatief VZW Sociale Werkplaats        
Doornstraat 600        
2610 Wilrijk    

Ondernemingsnummer:0445687284



 127,89 EUR budgetplaats: 5011500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBE060701A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BE050740
budgetperiode: 1400
 4005108072
receptie vrijwilligers en medewerkers

Carrefour Pullhof
GB-Unic
Olympiadenlaan 20
B-1140 Evere

ondernemingsnummer: 0448826918
IBAN nummer: BE79 3200 9176 8033

 300,00 EUR budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBE060101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode: 1400
 4005104862