2014_DCDE_00409 - Senioren - 75-jarigenviering - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), en bij collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), besliste het college het lokaal beleid inzake senioren over te dragen naar de districten.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.

Het districtscollege nodigt de inwoners die dit jaar 75 jaar worden uit voor een namiddagvullend programma in het cultuurcentrum Deurne. In totaal zijn er 678 Deurnenaars die in 2014 75 jaar worden. Aangezien het cultuurcentrum te klein is om deze allemaal samen te ontvangen, wordt ervoor gekozen om de groep over twee vieringen te verdelen, één in het voorjaar en één in het najaar. De tweede 75-jarigenviering van 2014 vindt plaats op 25 november 2014.

De tweede 75-jarigenviering van 2014 vindt plaats op 25 november 2014 in cultuurcentrum Deurne.

De dagindeling is als volgt:

• 14.00 uur: ontvangst;
• 14.15 uur: verwelkoming door districtsvoorzitter Peter Wouters en districtsschepen voor senioren Ariane Van Dooren;
• 14.45 uur: optreden Ivo Pauwels met zijn alterego 'Nonkel Jef';
• 15.40 uur: napraten met gebak;
• 17.00 uur: einde.

1.    Uitnodigingen
De gevierden werden schriftelijk uitgenodigd. Ze mogen elk vergezeld worden door één begeleider. In het totaal werden er voor de viering op 25 november 2014, 302 mensen aangeschreven.

2.    Ontvangst
Om 14.00 uur worden de genodigden ontvangen en kunnen ze plaatsnemen in de zaal. Tijdens de ganse namiddag zal er een fotograaf aanwezig zijn. Deze trekt met een digitaal fototoestel (verborgen in een oude camera) ludieke foto’s van de poserende gasten. De foto's worden ter plekke afgedrukt en kunnen worden meegenomen door de gasten. Er wordt gekozen voor deze fotograaf omdat hij een originele, ludieke en artistieke meerwaarde geeft aan de namiddag. Dit optreden kost het district 460,00 EUR inclusief btw. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit.

3.    Speech voorzitter en districtsschepen
De districtsvoorzitter Peter Wouters en de districtsschepen voor senioren Ariane Van Dooren zullen elk een woordje richten aan het publiek.

4.    Optreden Ivo Pauwels 
Een optreden van Ivo Pauwels in de gedaante als 'Nonkel Jef' is geboekt voor deze viering. Zijn optreden kost het district 944,00 EUR inclusief btw;
De kosten aan SABAM  bedragen 71,23 EUR inclusief btw.

5.    Napraten met gebak
Na het optreden krijgen de gasten gebak en drank aangeboden door het district.

6. Einde 75 -jarigenviering
De drank wordt afgenomen door het cultuurcentrum. Elke genodigde zal twee bonnetjes ontvangen. Elk bonnetje is goed voor één drankje. De vaste prijs per bonnetje bedraagt 1,50 EUR. De kosten voor het district worden bijgevolg geraamd op maximaal 500,00 EUR. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie.

Voor het gebak werd een offertevraag uitgeschreven voor 160 stukken gebak inclusief vervoerskosten naar volgende bakkers: 

• Bakkerij Van Mechelen, Fortbaan 72E, 2160 Wommelgem: 256,00 EUR inclusief btw;
• Bakkerij Raphael, Herentalsebaan 495, 2100 Deurne: 336,00 EUR inclusief btw;
• Bakkerij Roché (Aarab Hassan), Herentalsebaan 241, 2100 Deurne: 256,00 EUR inclusief btw.

De bestelling werd toegewezen aan bakkerij Van Mechelen omwille van de goede prijs-kwaliteitsverhouding en een groter aanbod van gebakjes voor dezelfde prijs per stuk. Bovendien is er een reductie op de totaalprijs van 20%.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

Voor de muzikale omlijsting werkt het district Deurne samen met Ivo Pauwels. Ivo Pauwels diende een offerte in van 944,00 EUR (inclusief btw). Deze bestelling valt onder het toepassingsgebied van artikel 26, §1, 1°f wet van 15 juni 2006 (artistieke specificiteit).