2014_DCWI_00980 - Rendierstraat - Aanleg van speel- en sportterrein. Bestek SWOU05796 (GAC/2012/1629). Wijziging opdracht 1 en eindafrekening - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon A005072443 op.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Het districtscollege Wilrijk gunde op 29 juli 2013 (jaarnummer 600) de vernieuwing van het speelterrein, Rendierstraat in het district Wilrijk, op basis van bestek SW/OD/09/05796 (GAC/2012/1629) voor een bedrag van 72.164,22 EUR + 15.154,49 EUR (btw) = 87.318,72 EUR aan de firma Donkergroen bv, Harste 5, Postbus 145, NL-8600 JX Sneek, Nederland, ondernemingsnummer NL 8120 19192 BO1. Rekening houdend met de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het vast te leggen bedrag 96.050,59 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 8 augustus 2013.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Wijziging opdracht 1 ten laste van het district
Tijdens de bestelling van de speelcombinatie heeft de aannemer opgemerkt dat er een verschil is tussen de tekening en de bestektekst. Er ontbreekt een plankenbrug.

De plankenbrug maakt deel uit van een avontuurlijk pad om op de speeltoestellen te geraken. Als deze plankenbrug ontbreekt, valt één van de 2 toegangspaden weg. Het is essentieel dat deze plankenbrug wordt geplaatst zodat de kinderen ten volle hun fantasie kunnen gebruiken om de speeltoestellen te bereiken op een sportief inspannende manier.

Wijziging opdracht 1

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: geen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.

De eindafrekening bedraagt 88.940,64 EUR. De totale vastlegging bedroeg 96.050,59 EUR. Na betaling van de factuur van wijziging opdracht 1, is er een restbudget van 7.109,95 EUR.

Volgens artikel 17 § 2, 2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoeren voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.