Terug

2015_DCEK_00004 - Bestek GAC/2014/2615 - Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. Bestek en procedure - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 06/01/2015 - 14:30 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2015_DCEK_00004 - Bestek GAC/2014/2615 - Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_DCEK_00004 - Bestek GAC/2014/2615 - Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2015. Dit dossier wordt gesubsidieerd door Vlaanderen (het technische gedeelte is al goedgekeurd door Vlaanderen). Om over te kunnen gaan tot gunning moet de gekozen offerte aan Vlaanderen worden bezorgd en op basis van het ministerieel besluit wordt het subsidiebedrag uitgekeerd. Dit is 80% van het gunningsbedrag en zal aan de stad Antwerpen worden betaald. Dit bedrag wordt integraal overgeboekt naar het district Ekeren en het district zal de overige 20% van het gunningsbedrag betalen.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor het openbaar domein.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het district Ekeren wenst voor het Veltwijckpark een landschapsbeheerplan te laten opmaken om de verschillende problematieken in kaart te laten brengen.  De stad Antwerpen beschikt intern niet over het nodige materiaal en expertise om deze taak uit te voeren en wenst deze opdracht te gunnen aan externen.

Voor deze opdracht wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. De firma's zullen op basis van de lijst '2615_aan te schrijven firma's', terug te vinden als bijlage, worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte.

Argumentatie

Selectiecriteria

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepassing.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepassing.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

55

 

1.1 Prijs (30 punten)

De inschrijver dient zijn globale prijs in te vullen in de inventaris. Voor de berekening van de score voor dit criterium wordt de regel van drie toegepast. Regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte/prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.

1. 2 Kwaliteit van het financieel voorstel (25 punten)

Bij de offerte moet de totaalprijs verantwoord en gedetailleerd worden aan de hand van de verschillende elementen/onderdelen van de opdracht.  De inschrijver maakt een gedetailleerd overzicht op, waarin hij minimaal volgende posten opneemt:

a. vermelding van de timing voor het volledige traject van start tot definitieve oplevering;
b. het aantal mandagen per onderdeel; 
c. het ingezette personeel per onderdeel;
d. vermelding van de eenheidsprijs per dag, per personeelslid van het onderzoeksteam;
e. eenheidsprijs en het voorziene aantal overlegmomenten;
f. de eenheidsprijs voor minimaal twee externe presentaties.

De prijs moet duidelijk en in detail worden weergegeven. Definitie van:
a. mandagen = 1 werkdag, minimaal 8 uur inclusief pauze van een half uur;
b. ingezette personeel = het aantal personen en hun profiel (Cv’s).

2

Visie, aanpak en tijdsinvestering

45

 

2.1 Visie inzake inhoud en aanpak van de opdracht  (30 punten)

De inschrijver voegt een nota toe aan zijn offerte waarin hij zijn visie omschrijft aangaande de inhoud van, en de aanpak nodig voor het uitvoeren van deze opdracht. Voor dit criterium wordt de inschrijver beoordeeld op zijn vertrouwdheid met de problematiek van historische parkstructuren in stedelijk gebied en de maatschappelijke en juridische context waarin de herwaardering moet gebeuren.

2.2 Tijdsinvestering (15 punten)

De inschrijver voegt een nota toe aan zijn offerte waarin hij de timing voor het volledige traject van start tot definitieve oplevering omschrijft. Voor de beoordeling van dit criterium wordt nagegaan hoe realistisch de inschrijver deze opdracht inschat, zowel op het technische als op het communicatieve en bestuurlijke vlak.

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestek GAC/2014/2625 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2014/2625 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Opmaak landschapsbeheersplan Veltwijckpark  -

budgetplaats:5054000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SEK030102A00000
subsidie: VELTWIJCKPARK_LP
fonds: INTERN / SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1EK010680
budgetperiode: 1500
Mits goedkeuring van budget door hogere overheid.

 10125393

Uitgavecode stad

Opmaak landschapsbeheersplan Veltwijckpark

 -

budgetplaats:5174565000
budgetpositie:664410
functiegebied:1TSB090103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA070170
budgetperiode: 1500
Mits goedkeuring van budget door hogere overheid.

 nvt

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

rijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Ontvangstcode stad

Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren.

 

-

budgetplaats:5174520000
budgetpositie:150
functiegebied:1TSB090103A00000
subsidie:VELTWIJCKPARK_LP 
fonds:SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1SA070170
budgetperiode: 1500

nvt

Ontvangstcode district

Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren.

-
budgetplaats:5054000000
budgetpositie:150
functiegebied:1SEK030102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma:1EK010680
budgetperiode: 1500
 nvt

Bijlagen

  • 2615_aan te schrijven firma
  • 2615_2014_11_25_GAC - Bestek_diensten.doc