Personen die ten gevolge van onvoldoende bestaansmiddelen geen verblijfplaats hebben (ambtelijk geschrapt zijn) kunnen een referentieadres bekomen bij het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW).
Met het oog op hun inschrijving in de bevolkingsregisters geeft het OCMW hen een document waarin wordt bevestigd dat aan de voorwaarden voor een inschrijving op het adres van het OCMW is voldaan.
Na inschrijving op basis van voormeld document moeten de betrokken personen zich minstens één keer per trimester aanmelden bij het OCMW.
Het OCMW deelt aan het college van burgemeester en schepenen mee welke personen niet meer voldoen aan de voorwaarden die vereist zijn om hun inschrijving op het adres van het OCMW te behouden waarna deze personen door het college van burgemeester en schepenen uit de bevolkingsregisters worden geschrapt.
In de huidige werkwijze komt alle briefwisseling met betrekking tot de personen die met referentieadres zijn ingeschreven bij het OCMW toe op het centraal bestuur, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen.
Deze poststukken worden gesorteerd zodat deze niet mee in de flow van VIP14 terechtkomen. Daarna wordt deze briefwisseling per sociaal centrum gesorteerd en door een bode naar de betrokken sociale centra gebracht waar de personen op geregelde tijdstippen hun post kunnen komen afhalen.
Documenten en briefwisseling moeten maximaal digitaal gedeeld worden. De post van klanten met een referentieadres bij OCMW mag wegens bescherming op de persoonlijke levenssfeer niet geopend worden en kan dus niet digitaal verstuurd worden.
Ter optimalisatie van de werking is het dus aangewezen het inschrijvingsadres voor een referentieadres te verplaatsen van het adres van het centraal bestuur (Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen) naar het adres van het bevoegde sociaal centrum en dit om volgende redenen :
In de eerste fase wordt de nieuwe werkwijze beperkt ingevoerd. Er wordt gewerkt met 2 sociale centra (sociaal centrum Dam en sociaal centrum Wilrijk) om mogelijke nadelige gevolgen te detecteren en aan te pakken vooraleer de werkwijze uit te rollen naar de andere sociale centra.
Besluit managementcomité OCMW Antwerpen van 21 oktober 2014 (jaarnummer 00993)
Artikel 1§2, 5e lid van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen
Artikel 20§3 van het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister
Omzendbrief van 4 oktober 2006 betreffende Daklozen - bevoegd OCMW - referentieadres - inschrijving en schrapping van een inschrijving.
Het college keurt goed dat de inschrijving op referentieadres OCMW wordt gedecentraliseerd van het adres van het centraal bestuur, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen naar de adressen van de sociale centra.