2015_CBS_00328 - Patrimonium cultuur. Oostelijke toegangspoort, Middelheimlaan 61. Middelheimmuseum - Restauratie natuursteen en smeedwerk en stabiele heropbouw - Aanvullende en minwerken. Procedure en gunning. Eindafrekening. Vastlegging krediet. - Goedkeuring

Het bedrag van 2.518,01 EUR wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Tijdens de uitvoering is een onvoorzien meerwerk noodzakelijk gebleken. Twee delen van de (ongeveer 20 delen van de) blauwe hardsteen kolommen (arch. Jan Pieter van Baurscheit - rond 1735) zijn in zulkdanige slechte staat dat ze niet kunnen hersteld worden. Ze moeten door een ervaren steenkapper nieuw gekapt worden naar oud model. Het aanvullend werk bedraagt 6.171,00 EUR, exclusief btw. De minwerken bedragen 1.000,00 EUR.

De werken zijn voltooid en de eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

De eindafrekening bedraagt  67.071,51 EUR. De totale vastlegging bedroeg 64.553,50 EUR. Er is dus bijkomend krediet nodig van 2.518,01 EUR om de betaling uit te voeren.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.