Terug

2015_CBS_00289 - Bestek GAC/2014/2835 - Raamcontract voor het onderhoud, keuring, herstelling en vervanging duikersmaterialen. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/01/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_00289 - Bestek GAC/2014/2835 - Raamcontract voor het onderhoud, keuring, herstelling en vervanging duikersmaterialen. Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_00289 - Bestek GAC/2014/2835 - Raamcontract voor het onderhoud, keuring, herstelling en vervanging duikersmaterialen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het onderhoud, de keuring, herstelling en vervanging van het duikmaterieel van brandweer Antwerpen is noodzakelijk opdat het duikteam te allen tijde operationeel kan blijven voor de uitvoering van zijn taken die omschreven worden in de wet op de brandweerdiensten zoals de redding en bijstand aan personen en dieren in nood (Wet van 31 december 1963; MB 9 november 1967).

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1 “Met certificaat”;
  • Perceel 2 “Zonder certificaat”;
  • Perceel 3 “Droogpakken”.

Het eerste perceel “Met certificaat” omvat alle duikmaterieel waarvoor de leverancier door de fabrikant gemachtigd moet zijn om dit materieel te onderhouden, keuren en herstellen. Deze machtiging wordt aangetoond met een certificaat zoals verder beschreven. Het tweede perceel “Zonder certificaat” omvat alle duikmaterieel waarvoor vanuit brandweer Antwerpen geen specifieke certificaten worden gevraagd. Het derde perceel “Droogpakken” omvat het onderhoud, herstelling en vervanging van de droogpakken.

Argumentatie

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

Voor alle percelen:

Minimaal drie referenties van reeds uitgevoerde opdrachten in verband met onderhoud, keuring en herstelling van duikmaterialen. Deze referenties dienen de in het bestek opgenomen materialen (of hiermee vergelijkbaar) te omvatten.

Bijkomend voor perceel 1:

De inschrijver dient voldoende kennis te hebben met betrekking tot het onderhoud en de herstelling van professioneel duikmateriaal. Hiervoor dienen bij de inschrijving een aantal documenten gevoegd te worden waaruit blijkt dat de inschrijver door de fabrikant gemachtigd is voor het onderhoud en de herstelling van de hierna vermelde materialen: 

  • Drager Panorama Nova Dive
  • Scubapro MK17/MK20/MK25/MK2/G250/R195
  • Scubapro AIR II
  • EXO 26
  • KBM 18 (Kirby Morgan)
  • Drukregelpaneel HyTech Diveguard II
  • Luchtslang / communicatie

Deze certificaten zijn door de constructeur (Scubapro, Kirby Morgan, Drager, ...) uitgereikt, staan op naam, mogelijk gekoppeld aan een registratienummer en geldigheidstermijn. Het ontbreken van één van de gevraagde geldige attesten leidt automatisch tot uitsluiting.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

Perceel 1 (Met certificaat)

90

1

Prijs

40

 

De som wordt gemaakt van prijzen voor onderhoud met keuringsattest en herstelling van elk artikel opgeteld bij de eenheidsprijzen voor vervangingsmaterialen telkens vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden en de som van de eenheidsprijzen voor herstelling en de prijs van één werkuur. De kleinste som krijgt het maximum van de punten de volgende volgens de regel van drie: 
Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Garantie in maanden

10

 

Het aantal punten wordt toebedeeld in verhouding met de grootste garantieduur voor herstellingen. 
Score garantie = (garantietermijn offerte / langste garantietermijn) * gewicht van het criterium garantie

3

Constructie en afwerking

10

 

De punten worden toebedeeld naarmate de voorgelegde testrapporten m.b.t. periodiek nazicht en herstelling van ontspanners en volgelaatsmaskers en duikflessen alle noodzakelijke en gevraagde info bevatten.

4

Voorgestelde service

10

 

Het aantal punten wordt toebedeeld op basis van de mogelijkheid tot herstellingen, levering en levertijd van wisselstukken en de beschikbaarheid van een contactnummer voor herstelling en advies.

5

Kwaliteitsgaranties

10

 

Beschrijving van de wijze waarop de kwaliteit gegarandeerd wordt, eventueel ondersteund met certificaten van integrale kwaliteitszorg.

6

Uitvoeringstermijn

10

 

De punten worden toebedeeld in verhouding met de snelste levertijd voor onderhoud met keuringsattest gerekend in dagen.

Perceel 2 (zonder certificaat)

90

1

Prijs

40

 

De som wordt gemaakt van prijzen voor onderhoud zonder keuringsattest en herstelling van elk artikel opgeteld bij de eenheidsprijzen voor vervangingsmaterialen telkens vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden en de som van de eenheidsprijzen voor herstelling en de prijs van één werkuur. De kleinste som krijgt het maximum van de punten de volgende volgens de regel van drie: 
Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Garantie in maanden

10

 

Zie perceel 1.

3

Constructie en afwerking

10

 

Zie perceel 1.

4

Voorgestelde service

10

 

Zie perceel 1.

5

Kwaliteitsgaranties

10

 

Zie perceel 1.

6

Uitvoeringstermijn

10

 

Zie perceel 1.

Perceel 3 (Droogpakken)

100

1

Prijs

40

 

De som wordt gemaakt van prijzen voor onderhoud en herstelling van elk artikel opgeteld bij de eenheidsprijzen voor vervangingsmaterialen telkens vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden en de som van de eenheidsprijzen voor herstelling en de prijs van één werkuur. De kleinste som krijgt het maximum van de punten de volgende volgens de regel van drie:
Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Garantie in maanden

20

 

Het aantal punten wordt toebedeeld in verhouding met de grootste garantieduur voor herstellingen. 
Score garantie = (garantietermijn offerte / langste garantietermijn) * gewicht van het criterium garantie

3

Levertijd

20

 

Het aantal punten wordt toegekend op basis van de levertijd in weken voor een droogpak. Het maximum van de punten wordt toebedeeld aan de snelste levertijd. De levertijd van andere inschrijvers krijgt het aantal punten volgens de regel van drie:
Score offerte = (kortste levertermijn / levertijd offerte) * gewicht van het criterium levertijd

4

Voorgestelde service

20

 

Het aantal punten wordt toebedeeld op basis van de mogelijkheid tot herstellingen, levering en levertijd van wisselstukken en de beschikbaarheid van een contactnummer voor herstelling en advies.

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

2 - Veilige stad
De brandweer werkt snel en efficiënt, zodat incidenten en de gevolgen van incidenten, zowel op de mens, zijn bezittingen als het milieu, maximaal voorkomen worden en beperkt blijven
PREPARATIE: De brandweer neemt alle maatregelen om te garanderen dat de dienst klaar is om het hoofd te bieden aan een reëel incident
De nodige middelen voor een veilige en efficiënte werking van het korps zijn aanwezig en worden optimaal onderhouden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2835 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud, keuring, herstelling en vervanging van duikersmaterialen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.
 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Perceel 1 “Met certificaat” in 2015   budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1500
met orderbons
Perceel 2 “Zonder certificaat” in 2015   budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1500
met orderbons
Perceel 3 “Droogpakken” in 2015   budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1500
met orderbons
Perceel 1 “Met certificaat” in 2016, 2017 en 2018   budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons
Perceel 2 “Zonder certificaat” in 2016, 2017 en 2018   budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons
Perceel 3 “Droogpakken” in 2016, 2017 en 2018   budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons
Perceel 1 “Met certificaat” in 2019   budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons
Perceel 2 “Zonder certificaat” in 2019   budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons
Perceel 3 “Droogpakken” in 2019   budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 2835_2014_12_05_GAC - Bestek_diensten_v1_LHO.doc
  • 2835_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 2835_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 2835_Perceel_3_Inventaris.xls