2015_CBS_00298 - Bestek GAC/2014/2577 Raamcontract sportkledij brandweer - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het lopende raamcontract voor het  leveren van sportkledij (2010/0025) volgens de voorwaarden van het budgetsysteem voor brandweer Antwerpen vervalt op 31/05/2015.
Het personeel van de brandweer beschikt over een budget waarmee zij, individueel, goedgekeurde onderdelen van de sportkledij kunnen bestellen.
Een goede fysieke conditie van de brandweerman/vrouw is één van de pijlers en een noodzakelijke voorwaarde voor de goede werking van de brandweer Antwerpen.
Teneinde deze fysieke conditie op peil te houden kan de brandweerman, met zo nodig begeleiding van een sportmonitor en als de werkzaamheden het toelaten, tijdens de diensturen beperkt sport beoefenen. Ter evaluatie van zijn fysieke conditie zijn er jaarlijks verplichte testen. Het afleggen van de jaarlijkse fysieke testen maakt deel uit van het takenpakket van de brandweerman.
De brandweerman kan met zijn persoonlijk kledijbudget  sportkledij en schoeisel kopen ten einde aan zijn fysieke conditie te werken. Met het leveren van kwaliteitsvolle sportkledij en het juiste schoeisel, wordt er naar gestreefd blessures en ziektes te voorkomen.

Om de continuïteit van de bestellingen te kunnen garanderen, vraagt brandweer Antwerpen om een nieuw raamcontract op te maken.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze overheidsopdracht een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen)
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, prezone Antwerpen-Zwijndrecht en haar rechtsopvolger, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Volgende selectiecriteria zijn van toepassing:

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver:
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver:
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en voor welke instelling ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. Onder gelijkaardige opdrachten wordt per perceel het volgende begrepen voor het totaal van alle referentieopdrachten:

• Perceel 1 – Trainingspak: minimum 10.000 € exclusief btw;
• Perceel 2 – Sportshirt en sportshort: minimum 5.000 € exclusief btw;
• Perceel 3 – Sportkousen: minimum 5.000 € exclusief btw;
• Perceel 4 – Buitensportschoenen: minimum 30.000 € exclusief btw;
• Perceel 5 – Binnensportschoenen: minimum 5.000 € exclusief btw.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

1. de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
2. het begin en einde van de uitvoering;
3. de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
4. kostprijs.

De lijst wordt vergezeld van getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste opdrachten.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

1. voor perceel 1,2 en 3:
   Prijs: 50 punten
   Kwaliteit: 50 punten
2. voor perceel 4 en 5
   Prijs: 50 punten
   Kwaliteit: 40 punten
   Kwaliteit van de adviesverlening: 10 punten

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.