2015_CBS_00271 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbon - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

De bedrijfseenheid districts- en loketwerking huurt volgende panden: seniorenlokaal Plankenbergstraat: 484,55 EUR/maand (geïndexeerd) en studentenloket in het nieuwe Huis van de Student, Kleine Kauwenberg 15: 2.815,17 EUR/maand (met provisie).

Het college van 29 juli 2011 (jaarnummer 12349) keurt de gunning goed voor het leasen van betaalautomaten op basis van bestek GAC/2011/013 aan de firma Antenor Systems nv.

Het college van 13 juli 2012 (2012_CBS_07348) keurt de gunning goed voor het leasen van betaalautomaten op basis van bestek GAC/2012/1178 aan de firma Automation Europe bvba.

Het college van 12 december 2014 (2014_CBS_12620) keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het inbinden van registers van de akten burgerlijke stand, op basis van bestek GAC/2014/2703, aan de firma Vanden Broele bvba.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.