Volgens artikel 193 van het Gemeentedecreet beslist het college tot het optreden in rechte namens de gemeente.
Volgens artikel 194 van het Gemeentedecreet kunnen één of meer inwoners in rechte optreden namens de stad, als het college of de gemeenteraad nalaten in rechte op te treden, mits zij onder zekerheidsstelling aanbieden om persoonlijk de kosten va het geding te dragen en in te staan voor de veroordeling tot schadevergoeding of boete wegens tergend en roekeloos geding of hoger beroep die kan worden uitgesproken.
Op 7 januari 2015 stuurde de advocaat van acht bewoners van Antwerpen-Linkeroever een schrijven aan de stad. Het college ontving het schrijven op 8 januari 2015.
De buurtbewoners kunnen zich niet akkoord verklaren met de organisatie van twee (eendags-)festivals in 2015, vooraleer het geplande RUP in werking zou zijn getreden. Ze zijn evenmin akkoord met het gegeven dat voor de reeds in uitvoering zijnde functiewijziging en aanmerkelijke reliëfwijziging geen stedenbouwkundige vergunningen zouden worden aangevraagd wegens de toepassing van de artikelen 7.2 en 7.3 van het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 16 juli 2010 tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is. Verder achten zij de reeds in uitvoering zijnde werken strijdig met de Europese Vogelrichtlijn en Habitatrichtlijn en de natuurzorgplicht van artikel 14 van het Decreet Natuurbehoud. Tenslotte wijzen zij op de onaanvaardbare geluidhinder voor de omwonenden
De buurtbewoners vragen dat de stad de nodige stappen zal ondernemen om de organisatie van het Summer festival en Laundry Day in 2015 en voorafgaand aan het RUP te voorkomen en om de werken tot inrichting van het terrein stil te leggen en hiervan bevestiging te geven binnen een termijn van 10 dagen.
In dit schrijven wordt ook opgenomen dat het schrijven geldt als ingebrekestelling, vereist door artikel 194 Gemeentedecreet, en dat de gemeente en het college van burgemeester en schepenen verzocht worden om (in rechte) op te treden en alle nodige stappen te ondernemen om de organisatie van deze festivals in 2015 te voorkomen alsook de werken tot inrichting van het terrein te laten stilleggen.
De stad en het college moeten binnen de tien dagen een antwoord sturen om te proberen een (milieu-) stakingsprocedure ingesteld in naam van de stad te vermijden.
De stad Antwerpen en het college van burgemeester en schepenen wil een inhoudelijk goed onderbouwd antwoord versturen aan de acht burgers waarin concreet en transparant wordt aangegeven welke vergunningsaanvragen in behandeling zijn. Dit schrijven werd voorbereid en wordt verstuurd door de stadsadvocaat Els Empereur. Het schrijven wordt ter kennis voorgelegd aan het college.
Uit het schrijven moet blijken dat de aanvrager wel degelijk de nodige aanvragen doet en het college van burgemeester en schepenen volledige beoordelingsvrijheid heeft en dat alle mogelijke problemen (hinder) die de burgers opsommen stuk voor stuk aspecten zijn die verder onderzocht worden en indien nodig ondervangen worden in de verschillende vergunningen (milderende maatregelen kunnen als voorwaarden worden opgelegd) die al dan niet worden toegekend. De argumentatie van de burgers wordt hierbij gecounterd. Het college is van mening dat de stad en het college niet kan verweten worden dat ze nalaten in rechte op te treden. Vermits wij alles wat ondernomen wordt door de aanvrager nog kunnen beoordelen bij de vergunningsaanvragen, bestaat er voor de stad momenteel niet de noodzaak reeds te procederen tegen de aanvragers.
Het college neemt kennis van de brief verstuurd door stadsadvocate Els Empereur met het standpunt van de stad Antwerpen en het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen.