Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2014/2490 - Raamcontract voor ecologische monitoring kerngebieden Groenplan stad Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring | college | 13/06/2014 | 6236 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ecologische monitoring kerngebieden Groenplan stad Antwerpen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2490 uitgeschreven. Op 9 oktober 2014 diende geen enkele firma een offerte in.
Procedure
Bij gebrek aan inschrijvers wordt vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2490 stopgezet, en wordt er een nieuwe vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2826 uitgeschreven.
In tegenstelling tot de vorige procedure, zal deze raamovereenkomst gesloten worden met meerdere deelnemers. Niet alle voorwaarden werden in de nieuwe raamovereenkomst bepaald en de deelnemers zullen bijgevolg voor de sluiting van elke nieuwe deelopdracht terug in mededinging gesteld worden.
De aanbestedende overheid heeft de intentie om deze raamovereenkomst te sluiten met minimaal 3 deelnemers, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is.
In dit bestek wordt een eerste deelopdracht - met name ‘Te Boelaerpark – Borgerhout' - gespecifieerd.
De firma met de economisch voordeligste offerte, zal deze eerste deelopdracht toegewezen krijgen voor uitvoering.
Voor iedere volgende opdracht binnen deze raamovereenkomst zal de aanbestedende overheid de deelnemers raadplegen die in staat zijn de opdracht uit te voeren. Er zal aan de deelnemers gevraagd worden om met behulp van de nieuw aangeleverde informatie, een offerte in te dienen. De deelopdrachten worden telkens toegewezen aan de deelnemer met de economisch voordeligste offerte.
Duur van de raamovereenkomst
Om gegevens te verkrijgen die vergelijking - en dus vaststelling van evoluties - toelaten, is continuïteit in de gehanteerde methodiek belangrijk. Een gestandaardiseerde monitoringmethode, bij voorkeur per gebied uitgevoerd door dezelfde waarnemers, biedt hiertoe de beste garantie. Wij adviseren dan ook om - mits positieve jaarlijkse evaluatie - het raamcontract gedurende zes jaar te laten uitvoeren door dezelfde opdrachthouders.
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepassing.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
1. Het team van monitoren, dat door de opdrachtnemer zal worden ingezet zal minimaal moeten beschikken over volgende competenties:
namelijk:
Voor elke soortgroep dient ten minste één van de monitoren over minstens 3 jaar ervaring te beschikken.
2. De inschrijver moet minimaal drie referentieprojecten van monitoring kunnen voorleggen, die werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, waarvan 2 opdrachten voor gebieden van minimaal 20 ha en 1 opdracht van minimaal 100 ha, met vermelding van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren.
Gunningscriteria
1. Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de raamovereenkomst:
De kandidaten formuleren hun antwoorden op basis van de eerste deelopdracht waarvan de specificaties te vinden zijn in hoofdstuk III.3 Deelopdracht 1: ‘Te Boelaerpark in Borgerhout’ van het bestek.
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
Prijs |
40 |
|
|
1 |
Prijs |
30 |
|
De inschrijver vult in de inventaris zijn globale prijs in voor de opdracht voorgelegd door het bestuur. De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijs alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. |
||
|
2 |
Bijkomende bindende prijzen |
10 |
|
De inschrijver geeft in het offerteformulier zijn bindende eenheidsprijs op voor eventuele meer-prestaties die het bestuur zou kunnen vragen wanneer ze dat nodig acht:
Deze prijzen blijven geldig gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst. |
||
|
Plan van aanpak |
60 |
|
|
3 |
Methodiek |
15 |
|
De inschrijver omschrijft in bijlage D welke methodieken hij zal toepassen bij de voorgelegde deelopdracht.
|
||
|
4 |
Resultaatsgerichtheid |
15 |
|
De inschrijver geeft in bijlage D volgende informatie weer:
|
||
|
5 |
Maatgericht |
10 |
|
De inschrijver beschrijft in bijlage D welke deskundigen zullen instaan voor de goede uitvoering van deze opdracht. Zijn er andere medewerkers betrokken bij de uitvoering? Welke taken worden eventueel in onderaanneming uitgevoerd en waarom? Wordt er gebruik gemaakt van bestaande data van derden, en zo ja, welke? Zijn er soorten waarvoor monitoring niet mogelijk zou zijn voor uw bedrijf? |
||
|
6 |
Waarborg |
10 |
|
De inschrijver omschrijft in een nota welke waarborgen hij kan geven om de resultaatsaspecten te garanderen. |
||
|
7 |
Rapportage |
10 |
|
De inschrijver omschrijft in bijlage D welke informatie hij - bijkomend aan de reeds opgelegde informatie uit hoofdstuk III.6 ‘Rapportage’ van het bestek - voor deze specifieke opdracht nodig acht in de rapportage en verslaggeving aan het bestuur. Hij legt uit waarom dit nuttig kan zijn, en wat eventueel de meerprijs zou zijn indien de aanbestedende overheid beslist deze bijkomende informatie te bestellen. |
||
|
Totaal gewicht gunningscriteria: |
100 |
|
2. Volgende criteria zijn van toepassing bij gunning van hierop volgende deelopdrachten:
De kandidaten formuleren - bij een volgende opdracht binnen deze raamovereenkomst - hun antwoorden op basis van de informatie die aangeleverd zal worden door de aanbestedende overheid bij bestelling ervan.
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
Prijs |
50 |
|
|
1 |
Prijs |
50 |
|
De inschrijver vult in de inventaris zijn globale prijs in voor de opdracht voorgelegd door het bestuur. De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijs alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. |
||
|
Plan van aanpak |
50 |
|
|
2 |
Methodiek |
15 |
|
De inschrijver omschrijft in bijlage D welke methodieken dat hij zal toepassen bij de voorgelegde deelopdracht.
In geval het een deelopdracht betreft waarbij enkel opgelegde methodes van toepassing zijn, vervalt het gunningscriterium ‘Methodiek’ en wordt de bijhorende score van 15 punten niet toegekend. De ingediende offerte zal bijgevolg in totaal op 85 punten gescoord worden in plaats van op 100 punten. |
||
|
3 |
Resultaatsgerichtheid |
15 |
|
De inschrijver geeft in bijlage D volgende informatie weer:
|
||
|
4 |
Maatgericht |
10 |
|
De inschrijver beschrijft in een nota welke deskundigen zullen instaan voor de goede uitvoering van deze opdracht. Zijn er andere medewerkers betrokken bij de uitvoering? Welke taken worden eventueel in onderaanneming uitgevoerd en waarom? Wordt er gebruik gemaakt van bestaande data van derden, en zo ja, welke? Zijn er soorten waarvoor monitoring niet mogelijk zou zijn voor uw bedrijf? |
||
|
5 |
Rapportage |
10 |
|
De inschrijver omschrijft in bijlage D welke informatie hij - bijkomend aan de reeds opgelegde informatie uit hoofdstuk III.6 ‘Rapportage’ van het bestek - voor deze specifieke opdracht nodig acht in de rapportage en verslaggeving aan het bestuur. Hij legt uit waarom dit nuttig kan zijn, en wat eventueel de meerprijs zou zijn indien de aanbestedende overheid beslist deze bijkomende informatie te bestellen. |
||
|
Totaal gewicht gunningscriteria: |
100 |
|
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 32 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten is de duur van de raamovereenkomst, alsook van de opdrachten die erop zijn gesteund, beperkt tot vier jaar, behoudens in uitzonderlijke en behoorlijk gemotiveerde gevallen.
Het college keurt de stopzetting goed van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2490 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ecologische monitoring kerngebieden Groenplan stad Antwerpen.
Het college keurt bestek GAC/2014/2826 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor ecologische monitoring kerngebieden Groenplan stad Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor ecologische monitoring kerngebieden Groenplan stad Antwerpen | budgetplaats: 5152500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1HWN010201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode: 1500 |
10126587 | |
| budgetplaats: 5152500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1HWN010201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10126588 | ||
| budgetplaats: 5152500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1HWN010201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10126589 | ||
| budgetplaats: 5152500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1HWN010201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10126590 | ||
| budgetplaats: 5152500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1HWN010201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10126591 | ||
| budgetplaats: 5152500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1HWN010201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode: 2000 wordt opgenomen bij de volgende budgetrondes mits goedkeuring begrotingsopmaak 2000 door college, gemeenteraad en hogere overheid |