2015_DCBE_00003 - Subsidie sportieve manifestatie - Eerste semester 2015 - Goedkeuring

Voor het eerste semester is het budget toereikend voor 750,00 EUR per evenement. Indien het district na de verdeling van het budget over het tweede semester met een restbudget blijft zitten zal dit worden verdeeld over alle aanvragen. Het coëfficiënt zal worden bepaald door het districtscollege (artikel 15).

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en bij collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal sportbeleid.

Op 21 november 2013 (jaarnummer 101) keurde de districtsraad van Berchem een subsidiereglement voor sportieve manifestaties goed.

De sportantenne ontving vijf subsidieaanvragen voor sportieve manifestaties binnen de reglementaire termijn. De volgende aanvragen komen in aanmerking voor subsidie:

Baaarechoem Koers!
Op 18 april 2015 gaat de derde editie van de Baaarechoem Koers! door in De Groenenhoek. Deze retro wielerwedstrijd wordt georganiseerd door JC Den Eglantier. In 2015 wil de organisatie 4 koersen organiseren. Naast de junioren, bakfietsen en retro-koers willen ze ook een ´gewone koers´ organiseren voor iedereen. De organisatie verwacht 150 deelnemers en 450 bezoekers voor dit evenement. JC Den Eglantier vraagt hiervoor een subsidie van 1.500,00 EUR.

Turnfeest
STB Gymnastics organiseert op 25 april 2015 hun jaarlijkse turnfeest. Het turnfeest gaat door in sporthal Het Rooi en is voor iedereen toegankelijk. Alle groepen van STB Gymnastics werken hieraan mee. Het turnfeest is voor vele gymnasten een extra motivatie om goed te trainen en hun prestaties te verbeteren. De organisatie verwacht 180 deelnemers en 600 bezoekers voor dit evenement. STB Gymnastics vraag hiervoor een subsidie van 1.300,00 EUR.

Jeugdtornooi
Mercurius basketbal organiseert op 9 en 10 mei 2015 het jeugdtornooi in sporthal Het Rooi. Tijdens dit jeugdtornooi wil de club alle jeugdspelers bijeen brengen en omliggende bewoners kennis laten maken met de club. Dit jaar wordt er ook een peanuts happening georganiseerd waarbij kinderen onder de zes jaar ook kunnen deelnemen. De club hoopt hiermee ook nieuwe kinderen aan te zetten tot basketbal. De organisatie verwacht 530 deelnemers en 300 bezoekers. Mercurius vraagt hiervoor een subsidie van 1.500,00 EUR.

Jeugdtornooi
Koninklijke Berchem Sport organiseert eveneens op 9 en 10 mei 2015 hun jeugdtornooi op de velden van sportcentrum Het Rooi. Dit ter afsluiting van het voetbalseizoen. Aan dit tornooi nemen enkel de beste jeugdploegen deel op interprovinciaal en nationaal niveau. De organisatie verwacht 850 deelnemers en 700 bezoekers op dit tornooi. Koninklijke Berchem Sport vraagt voor de organisatie van dit tornooi 1.500,00 EUR. 

Gymevent
Volharding Berchem organiseert op 23 mei 2015 hun gymevent. Dit gymevent gaat door in sporthal Het Rooi en is voor iedereen toegankelijk. Alle leden van de vereniging werken mee aan dit event. Naast de verschillende demonstraties worden ook de leden met een jubileumjaar aan lidmaatschap gevierd. De organisatie verwacht 200 deelnemers en 500 bezoekers op hun event. Volharding Berchem vraagt hiervoor een subsidie van 1.500,00 EUR.

In totaal is er voor het eerste semester 3.750,00 EUR te verdelen. In totaal werd er voor 7.300,00 EUR subsidie gevraagd. De jury bestaande uit de sportraad van Berchem heeft op 15 december 2014 de verschillende aanvragen beoordeeld. De jury heeft voor dit eerste semester alle organisaties een gelijkaardig bedrag van 750,00 EUR toegekend. De jury is van mening dat de verschillende evenementen op basis van hun begroting een hoger bedrag zouden moeten ontvangen maar het budget laat dit nu niet toe. Het reglement omschrijft hierin het volgende:

`artikel 15

Indien door het aantal aanvaarde aanvragen het budget wordt overschreden, bepaalt het districtscollege een coëfficiënt volgens dewelke de toelagen zullen worden toegekend´

In dit geval kan het coëfficiënt pas bepaald worden na het tweede semester.

In het bestuursakkoord vermeldt het Berchemse districtsbestuur dat zij sporten in Berchem wensen te ondersteunen en te stimuleren.

Bij de budgetopmaak 2015 werd op jaarbasis een budget van 7.500,00 EUR voorzien voor de ondersteuning van sportieve manifestaties. Volgens het reglement kunnen verenigingen en personen twee maal per jaar een aanvraag indienen.

Comform de A-waarden werden de vijf aanvragen wel individueel bekeken en werd er door de sportraad beslist enkel hetgeen uit te betalen wat door het reglement is toegestaan. Na de samenkomst op 15 december 2014 werd door de sportraad van Berchem de beslissing gemaakt om de subsidies als volgt te verdelen. 

Voor de uitbetaling van de toelage moet de organisatie de financiële bewijsstukken die betrekking hebben op het evenement ten laatste twee maanden na afloop van het evenement indienen.   

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het reglement voor subsidie voor sportieve manifestaties, goedgekeurd door de districtsraad van Berchem op 21 november 2013 (jaarnummer 101).