Volgens artikel 43 §2, 5° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad exclusief bevoegd voor beslissingen tot deelname of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en onderneminigen.
Artikel 246 § 4 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bij de samenstelling van de organen rekening kan houden met de samenstelling van de districtsraad voor zover de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting belast is met de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang die uitsluitend bevoegdheden van het district betreffen.
De gemeenteraad besliste op 25 februari 2008 (jaarnummer 318) tot de omvorming van de acht bestaande vzw’s financieel beheer van de cultuurcentra tot acht vzw’s lokaal cultuurbeleid.
Opdat de verzelfstandigde entiteiten verder konden functioneren na 1 januari 2014, moesten de statuten aangepast worden tegen 31 december 2013, zodat ze juridisch-technisch conform het Gemeentedecreet waren. Deze juridisch-technische statutenwijziging werd goedgekeurd door de gemeenteraad voor een duur van maximaal één jaar in zitting van 16 december 2013 (jaarnummer 787).
Het college keurde op 19 september 2014 (jaarnummer 9455) het motiveringsverslag goed voor het verder uitvoeren van de activiteiten van de vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem in de vorm van een eva-vzw. Tevens keurde het college de ontwerpstatuten goed en besliste om deze voor te leggen aan de districtsraad van het district Merksem.
De districtsraad Merksem bracht in zitting 30 oktober 2014 (jaarnummer 58) advies uit op deze ontwerpstatuten.
Op 15 december 2014 (jaarnummer 949) keurde de gemeenteraad de nieuwe statuten, conform het Gemeentedecreet, goed.
Het besluit werd verdaagd in de zitting van 8 januari 2015 jaarnummer 10.
De nieuwe statuten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2014, bepalen dat de stad Antwerpen in de algemene vergadering wordt vertegenwoordigd door een raadslid van het district Merksem, in principe de bevoegde districtsschepen (artikel 17).
Verder vermelden de statuten dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen handelt, volgens artikel 246 §4 van het Gemeentedecreet, overeenkomstig de instructies van de districtsraad.
Voor wat de raad van bestuur betreft bepalen de statuten dat de stad Antwerpen wordt vertegenwoordigd door minstens één afgevaardigd districtsraadslid per fractie uit de districtsraad, aangevuld met een zodanig aantal bijkomende districtsraadsleden/bestuurders namens de meerderheidsfracties van het district, opdat de meerderheidsfracties minstens één bestuurder meer hebben dan de oppositiefracties (artikel 24).
Verder vermelden de statuten dat ten hoogste twee derde van de voorgedragen districtsraadleden/bestuurders van hetzelfde geslacht is.
In de algemene vergadering zal de stad vertegenwoordigd worden door de bevoegde districhtsschepen, de heer Gilbert Verstraelen. Hij wordt tevens voorzitter van de algemene vergadering.
Gelet op de bovenstaande bepalingen in de statuten stelt de districtsraad voor aan de gemeenteraad om de volgende 7 districtsraadsleden voor te dragen als bestuurders om de stad te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de vzw:
De districtsraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering en - aangezien de agendapunten handelen over de samenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur - geeft de districtsraad opdracht aan de afgevaardigde om alle agendapunten goed te keuren.
Een samenwerkingsovereenkomst met de stad Antwerpen zal op latere datum worden afgesloten.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet bevat bepalingen over de samenstelling van de bestuursorganen (algemene vergadering en raad van bestuur) van extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm.
De districtsraad Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad neemt kennis van de afvaardiging van de heer Gilbert Verstraelen, als bevoegde districtsschepen, om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem.
De districtsraad adviseert aan de gemeenteraad om de volgende districtsraadsleden voor te dragen als kandidaat-bestuurders in de raad van bestuur van de vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem:
De districtsraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem van 19 maart 2015:
De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle agendapunten goed te keuren op de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem.