2014_DCBZL_00281 - Bestek GAC/2014/2686. Raamcontract voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en versiering. - Gunning - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor publiekdomein.

Voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en versiering werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2686 uitgeschreven.

Op 21 oktober 2014 diende de firma NN Light Belgium-Niagara bvba, Oeyvaersbosch 20-22, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0433502502 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. 

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en werd regelmatig bevonden.

De offerte werd technisch nagezien en getoetst aan de in het bestek voorziene gunningscriteria:

• prijs = 50 punten
• kwaliteit = 30 punten
• plan van aanpak = 30 punten
• catalogus = 10 punten
• maatschappelijk verantwoord ondernemen = 10 punten

In het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo beoordeelde een zelf samengestelde jury de aspecten kwaliteit, plan van aanpak en catalogus. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs en de stedelijke bedrijfseenheden stadsbeheer en stadsontwikkeling /energie en milieu beoordeelde het criterium maatschappelijk verantwoord ondernemen. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan het collegebesluit wordt toegevoegd.

De opdracht voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en versiering kan toegewezen worden aan de firma NN light Belgium-Niagara bvba, Oeyevaersbosch 20-22, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0433.502.502.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.

DEEL IV: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.